Deje de comprar a ojo: sepa qué comprar, cuánto y cuándo
Para saber qué comprar para su farmacia, mire cómo se vende cada producto de verdad: Farmagestor mira el historial de ventas, estima lo que probablemente venderá y le sugiere una cantidad concreta a pedir. Usted revisa la lista, la ajusta si quiere y confirma el pedido por proveedor. El sistema recomienda; usted decide siempre.
Una recomendación de compra según cómo se vende cada producto de verdad
En muchas farmacias se compra por costumbre o por la oferta del visitador. El problema es que no todos los productos se comportan igual: unos se venden todos los días, otros por temporada y otros de a poco, a saltos. Usar el mismo cálculo para todos termina en estantes llenos de lo que casi no se vende y faltantes de lo que sí se busca.
Farmagestor mira el historial de ventas de cada producto y elige por sí solo la forma de calcular que corresponde a cada caso — usted no configura nada. Con eso le sugiere una cantidad concreta a pedir: ni de más, para que el dinero no quede detenido en el estante, ni de menos, para que el cliente no se vaya a la farmacia de enfrente. Porque comprar mejor vale más que comprar más.
- No se confunde con los días que un producto estuvo agotado: si no se vendió porque no había, no lo interpreta como que se vende poco.
- Respeta cómo compra de verdad: ajusta la cantidad a las cajas y a los mínimos que exige cada proveedor.
- Si un producto ya está en riesgo de vencerse, la sugerencia de compra baja a cero: primero conviene vender lo que tiene.
- Le muestra qué tan acertadas fueron las sugerencias pasadas frente a lo que realmente vendió, para que confíe en el número.
El asistente le arma el pedido; usted solo revisa y confirma
Armar el pedido al proveedor suele tomar horas: recorrer el inventario, anotar faltantes, calcular cantidades y separarlas por proveedor. El asistente de pedidos de Farmagestor hace ese trabajo por usted: le presenta los productos que están por agotarse y que sí se venden, cada uno con su cantidad sugerida, y los agrupa por proveedor con el total de cada pedido.
Usted revisa, ajusta lo que quiera y confirma. Menos adivinanzas. Más decisiones.
- Agrupa los productos por proveedor y le avisa cuando ya alcanzó el monto mínimo que ese proveedor exige para despachar.
- Nada se pide dos veces: lo que ya está en un pedido pendiente aparece marcado como «Ya pedido», con el detalle de cuándo, cuánto y quién lo pidió.
- Si un producto no se consigue, le sugiere sustitutos con el mismo principio activo y se los muestra comparados lado a lado.
- El avance se guarda solo: puede cerrar, atender el mostrador y seguir después sin perder nada.
- Puede descargar el pedido en un archivo de Excel, listo para enviárselo al proveedor.
El sistema aprende cuánto tarda cada proveedor en entregarle
Si un proveedor le entrega en dos días, puede pedir a último momento; si tarda doce, tiene que pedir mucho antes o se queda sin producto justo cuando más se vende. Ese tiempo casi nunca se conoce bien: se anota una vez y nadie lo vuelve a revisar.
Farmagestor lo mide solo, con los pedidos que usted realmente recibe, y lo usa para avisarle de reponer con suficiente anticipación. Además es prudente a propósito: en lugar del promedio, usa un tiempo que el proveedor cumple en 3 de cada 4 pedidos, para que un atraso normal no lo deje sin producto.
- Cada pedido que recibe afina el cálculo de la próxima compra, sin que usted toque nada.
- Le avisa cuando un proveedor entrega muy disparejo — a veces en 2 días, a veces en 15 — para que aumente el colchón o evalúe otro.
- Le muestra si otro proveedor le entrega el mismo producto más rápido y más parejo.
Sepa cuánto gasta en compras y qué proveedores le fallan
Comprar bien no termina al enviar el pedido. Farmagestor le muestra todos sus pedidos en un solo lugar — enviado, llegando, recibido o anulado — y un panel de compras que responde las preguntas que importan: cuánto está gastando, con quién, y si va mejor o peor que el período anterior.
«Este proveedor siempre me falla» deja de ser una sensación: el sistema ordena a sus proveedores según qué tan seguido le mandan algo mal — faltantes, productos dañados o próximos a vencer — y le estima cuánto dinero le cuesta ese desorden. Con eso en la mano, renegociar o cambiar de proveedor es una decisión con datos, no una corazonada.
- Gasto total, número de pedidos y gasto promedio por pedido, comparados con el período anterior.
- Los productos que más llegan con problemas, para vigilarlos de cerca.
- Si un pedido ya no va, lo anula y esos productos vuelven a quedar disponibles para pedirse, sin riesgo de duplicar.
Preguntas frecuentes
¿El sistema decide las compras por mí?
No. Farmagestor le recomienda qué comprar, cuánto y a qué proveedor, pero la decisión final siempre es suya: puede ajustar cantidades y costos, excluir productos anotando el motivo y dejar proveedores para después. El sistema recomienda; usted decide.
¿Sirve si mi farmacia es pequeña?
Sí. Cuando el dinero para comprar es limitado, cada compra pesa más: comprar de más deja dinero detenido en el estante y comprar de menos deja ir clientes. Farmagestor hace el cálculo producto por producto, sin que usted configure nada, con el historial de ventas que su propia farmacia genera al facturar.
¿Y si un producto es nuevo y no tiene historial de ventas?
El sistema usa un cálculo prudente pensado para productos nuevos: promedia sus primeras ventas sin dejar que una venta rara infle el número. A medida que el producto acumula historial, la sugerencia se afina sola. Y mientras tanto, usted siempre puede ajustar la cantidad antes de confirmar.
¿Qué pasa si un producto no se consigue con mi proveedor habitual?
El asistente le sugiere otros productos con el mismo principio activo que sí puede comprar, y se los muestra comparados lado a lado. Además estima cuántos clientes del producto original aceptarían el cambio, para sugerirle una cantidad realista del sustituto: ni quedarse corto ni comprar de más.
¿Cómo evito que se pida dos veces lo mismo?
Los productos que ya están en un pedido pendiente aparecen marcados como «Ya pedido», con el detalle de cuándo, cuánta cantidad, a qué proveedor y quién lo pidió. Así dos personas no compran lo mismo sin saberlo. Y si un pedido se anula, esos productos vuelven a quedar disponibles para pedirse.
¿Tengo que decirle al sistema cuánto tarda cada proveedor?
No hace falta. Farmagestor mide cuánto tardó cada pedido que usted recibió y calcula con esos datos el tiempo de entrega real de cada proveedor. Y si el plazo que usted anotó a mano se aleja mucho de lo que el proveedor tarda en la práctica, se lo avisa para que lo actualice.
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