Deje de comprar a ojo: sepa qué comprar, cuánto y cuándo

Una recomendación de compra según cómo se vende cada producto

En muchas farmacias se compra por costumbre o por la oferta del proveedor. El problema es que no todos los productos se comportan igual: unos se venden todos los días, otros por temporada y otros de a poco, a saltos.

Usar el mismo cálculo para todos termina en estantes llenos de lo que casi no se vende y faltantes de lo que sí se busca.

Farmagestor analiza las ventas de cada producto y con eso le sugiere una cantidad concreta a pedir: ni de más, para que el dinero no quede detenido en el estante, ni de menos, para que el cliente no se vaya a otra farmacia. Porque comprar mejor vale más que comprar más.

• No se confunde con los días que un producto estuvo agotado: si no se vendió porque no había, no lo interpreta como que se vende poco.
• Respeta cómo compra de verdad: ajusta la cantidad a las cajas y a los mínimos que exige cada proveedor.
• Si un producto ya está en riesgo de vencerse, la sugerencia de compra baja a cero: primero conviene vender lo que tiene.

El asistente le arma el pedido; usted solo revisa y confirma

Armar el pedido al proveedor suele tomar horas: recorrer el inventario, anotar faltantes, calcular cantidades y separarlas por proveedor.

El asistente de pedidos de Farmagestor hace ese trabajo por usted: le presenta los productos que están por agotarse y que sí se venden, cada uno con su cantidad sugerida, y los agrupa por proveedor con el total de cada pedido.

Usted revisa, ajusta lo que quiera y confirma.

• Agrupa los productos por proveedor y le avisa cuando ya alcanzó el monto mínimo que ese proveedor exige.
• Nada se pide dos veces: lo que ya está en un pedido pendiente aparece marcado como «Ya pedido», con el detalle de cuándo, cuánto y quién lo pidió.
• Si un producto no se consigue, le sugiere sustitutos con el mismo principio activo.

Cuando un producto no se consigue, compare el sustituto antes de comprarlo

Que el proveedor no tenga un producto no significa perder la venta ni comprar a ciegas. El asistente le propone los sustitutos con el mismo principio activo y, antes de que decida, le permite compararlos.

Ahí ve lo que de verdad pesa: precio, costo y margen de cada uno; qué tan rápido se vende y cada cuánto hay que reponerlo; cuántas unidades tiene y cuándo se vencen; y qué compra mínima exige cada proveedor.

Al final, un resumen le dice qué gana con el cambio y qué conviene vigilar — y si hay algo en contra, también se lo dice.

La cantidad que se le sugiere no es la del producto original: el sistema estima cuántos de sus clientes aceptarían el cambio, para que no se quede corto ni compre de más.