Reciba completo, pague lo justo y recupere el dinero que sus proveedores le deben
Farmagestor revisa con usted cada pedido contra lo que de verdad llegó: le muestra al instante si el proveedor entregó completo, registra cada error para reclamarlo, anota el dinero que le deben como saldo a favor y le dice cuánto debe usted y cuándo vence cada pago — para pagar a tiempo y negociar con números claros.
Sepa al instante si el proveedor le entregó completo
Cuando llega el pedido, hay que cotejar lo que pidió contra lo que de verdad llegó. Ahí es donde una farmacia pierde dinero en silencio: si el proveedor facturó 100 unidades y entregó 50, esas 50 son dinero que hay que reclamar — y si nadie lo anota, se paga de más.
Farmagestor convierte esa revisión en un proceso guiado. Mientras recibe, ve producto por producto qué llegó bien, qué llegó con problemas y qué no llegó, con el avance siempre a la vista. Cada error queda registrado en el momento, con su tipo, las unidades afectadas y quién lo reportó — listo para reclamárselo al proveedor.
- Cada problema queda anotado con su tipo: faltó, sobró, llegó dañado, vence pronto o enviaron un producto equivocado.
- Si el proveedor le manda unidades de bonificación —producto de regalo—, no se cuentan como un error en su contra: quedan registradas aparte, para que usted sepa cuánto le regalan.
- Lo que recibe bien entra directo a su inventario en la misma operación, sin pasos extra.
El dinero que el proveedor le debe no se pierde de vista
Si el proveedor le facturó algo que no entregó, o le cobró de más, ese dinero es suyo. Farmagestor lo deja anotado como un saldo a favor, con su motivo y su monto, y lo mantiene pendiente hasta que usted lo recupere.
Recuperarlo no siempre es que le devuelvan el dinero: puede ser que le entreguen las unidades que faltaron, una nota de crédito —un vale del proveedor que se descuenta de otro pedido— o un descuento en la próxima compra. Usted elige cómo se saldó, y la cuenta refleja exactamente qué pasó.
Y si cierra un pedido con faltantes sin registrar el saldo a favor, el sistema lo revisa por su cuenta y le avisa — para que no termine pagando por producto que nunca llegó.
Cuentas por pagar claras: cuánto debe, a quién y cuándo
Comprar a crédito es normal; perder el control de las fechas, no. Farmagestor le muestra en un solo lugar su deuda total con cada proveedor, ordenada por fecha de vencimiento: lo que ya venció, lo que vence en los próximos días y lo que está al día.
Los pagos se registran como paga de verdad: efectivo, tarjeta, transferencia o una combinación de las tres, y el saldo del pedido baja solo hasta marcarse como pagado. Si tiene varios pedidos pendientes con un mismo proveedor, puede saldarlos de una sola vez.
- Vea de un vistazo lo vencido, lo que vence en los próximos 7 días y hace cuánto venció cada deuda — para pagar a tiempo y cuidar su crédito con el proveedor.
- El balance neto le muestra lo que realmente queda por pagar después de descontar lo que el proveedor le debe: números claros para negociar.
- Controle cuánto pagó en el mes y cuide la salida de dinero de su farmacia.
Sepa qué proveedor le cumple y cuál le falla
Con el historial real de sus pedidos, Farmagestor le asigna a cada proveedor una nota de 0 a 100: qué tan seguido se equivoca al enviarle, si tarda más de lo que promete, qué tan impredecible es su entrega y cuánta deuda vencida hay con él.
La nota se resume en tres niveles —Excelente, Aceptable o Problemático— y se calcula en cuanto hay al menos tres pedidos de historial. Con eso en la mano, usted decide con datos a quién le sigue comprando, con quién negocia mejores condiciones y a quién le conviene cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si el proveedor me entregó todo lo que pedí?
Al recibir el pedido, Farmagestor le muestra producto por producto qué llegó bien, qué llegó con problemas y qué no llegó. Cada diferencia queda registrada con su tipo y sus unidades, así que al cerrar el pedido usted sabe exactamente qué le quedaron debiendo y tiene el respaldo para reclamarlo.
¿Qué pasa cuando el proveedor me queda debiendo producto?
Queda anotado como un saldo a favor: dinero que el proveedor le debe, con su motivo y su monto pendiente. Además, si un pedido se cierra con faltantes y el saldo no se registró, el sistema lo detecta y le avisa, para que ese dinero no se olvide.
¿Cómo recupero el dinero que un proveedor me debe?
De la forma que más le convenga: que le devuelvan el dinero, que le entreguen las unidades que faltaron, una nota de crédito que se descuenta de otro pedido o un descuento en la próxima compra. Cada saldo mantiene su monto pendiente hasta quedar saldado.
¿Puedo saber cuánto le debo a cada proveedor y cuándo vence?
Sí. Farmagestor le muestra su deuda total, cuánto le debe a cada proveedor y cada pedido a crédito ordenado por fecha de vencimiento. Ve en rojo lo que ya venció, lo que vence en los próximos 7 días y hace cuánto venció cada deuda, para decidir qué pagar primero.
¿Cómo sé qué proveedor es más confiable?
Cada proveedor recibe una nota de 0 a 100 calculada con el historial real de sus pedidos: qué tan seguido se equivoca, cuánto tarda en entregar y cuánta deuda vencida hay. La nota se resume en Excelente, Aceptable o Problemático, para comparar proveedores con datos y no de memoria.
¿Puedo pagar varios pedidos de un proveedor de una sola vez?
Sí. Puede saldar varios pedidos de un mismo proveedor de una sola vez, y pagar como paga de verdad: efectivo, tarjeta, transferencia o una combinación. El saldo de cada pedido baja solo y se marca como pagado cuando llega a cero.
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