Todo su inventario cargado y ordenado, sin teclear producto por producto

Suba su lista en Excel como la tenga y empiece el mismo día

La razón más común para no cambiarse de sistema es el tiempo: «¿quién va a teclear mis miles de productos?». Con Farmagestor, nadie. Usted descarga un archivo de Excel, pasa su lista tal como la tenga hoy —venga de otro sistema o de un cuaderno— y la sube. Si su sistema anterior lleva los vencimientos de cada lote, hay una plantilla para traerlos también; si no, una más simple que solo pide cuántas unidades tiene de cada producto.

Al subir el archivo, Farmagestor hace el trabajo pesado: busca cada producto con código de barras en un catálogo ya armado de medicamentos y completa solo el nombre correcto, los principios activos, el laboratorio y la presentación. Los laboratorios y proveedores que aparezcan en su lista también se registran solos. Así, aunque su lista traiga poco más que nombre, precio y cantidad, su catálogo queda completo y bien clasificado.

Y no necesita un archivo perfecto. Antes de cargar, el sistema le muestra fila por fila lo que convenga corregir y le deja arreglarlo en la misma pantalla, sin volver al Excel. Si a un producto le falta un dato, entra igual y queda marcado «por completar» para terminarlo después en pocos clics. Si no recuerda un costo, el sistema pone un valor estimado que usted puede ajustar.

Mientras se cargan sus productos, puede cerrar la pestaña y seguir con lo suyo: al volver encuentra un resumen claro de qué entró bien y qué conviene revisar.

• Suba su lista tal como la tenga: no se le exige un archivo perfecto.
• El sistema completa solo el nombre, los principios activos, el laboratorio y la presentación.
• Lo que falte queda marcado «por completar»; lo termina después en pocos clics.
• Sus unidades de hoy —y sus lotes con vencimiento, si los lleva— entran en la misma carga.
• Si sube el archivo de nuevo, el sistema reconoce lo que ya existe y no le crea productos repetidos.
• Empieza a trabajar el mismo día, no en semanas.

Registre un producto nuevo en segundos: escanee y los datos se llenan solos

Después de la carga inicial, dar de alta un producto nuevo tampoco es una tarea de llenar diez casillas. Escanee el código de barras y, si el producto está en el catálogo ya armado de Farmagestor, el formulario se rellena solo: nombre, principios activos, laboratorio, presentación y concentración. Usted solo confirma el precio, el proveedor y en qué estante va.

Como los datos llegan ya revisados, su catálogo se mantiene parejo y ordenado: el mismo laboratorio se escribe igual en todos sus productos, y las búsquedas y los sustitutos por principio activo salen confiables en el mostrador.

Si escanea un código que ya existe en su farmacia, el sistema le avisa y le ofrece darle entrada a ese mismo producto, en lugar de crearle uno repetido. Y en el mismo paso en que define el producto, registra su primera entrada: cantidad, costo y vencimiento, sin saltar entre pantallas.

• Escanee el código de barras y el formulario se llena solo.
• Usted solo confirma el precio, el proveedor y la ubicación.
• Si el producto ya existe, el sistema le avisa y no lo duplica.
• Definir el producto y darle entrada a sus unidades es un solo paso.

Cada lote con su vencimiento y su historia, siempre a la mano

En una farmacia, el inventario no son solo cantidades: son lotes, cada uno con su fecha de vencimiento, su costo y su proveedor. Farmagestor guarda esa historia completa: de cada lote que entra queda registrado qué es, cuándo vence, a quién se le compró y quién lo recibió.

Semanas o meses después, encontrar un lote toma segundos: busque por producto, por número de lote, por proveedor o por quién lo recibió. De cada uno ve qué entró, qué se ha vendido y cuánto queda — sin revolver cajas ni cuadernos.

También puede filtrar por lo que le importa: lotes activos, agotados o próximos a vencer, eligiendo hasta cuántos meses adelante quiere mirar. Un listado aparte le muestra lo recibido en los últimos días, para controlar lo que entró hoy, y todo se puede descargar para un conteo físico o una revisión con el proveedor.

• Encuentre cualquier lote por producto, número, proveedor o quién lo recibió.
• De cada lote: cuánto queda, cuándo vence y qué tan rápido se vende.
• Filtre los lotes próximos a vencer, de 1 a 12 meses adelante.
• Descargue el listado para conteos físicos o revisiones con el proveedor.

Sepa cuánto dinero pierde de verdad — y cuánto es solo un conteo mal hecho

Cuando un producto se daña, se vence o falta en el estante, no basta con restarlo del inventario: hay que saber por qué salió y cuánto costó. En Farmagestor, cada baja queda registrada con su motivo, el lote afectado, la cantidad y quién la hizo — y las existencias del producto se corrigen solas.

El sistema separa las pérdidas que sí le cuestan dinero —producto vencido, dañado o extraviado— de las simples correcciones de conteo, que no representan dinero perdido. Así sus números de pérdida no se inflan cada vez que alguien corrige un conteo, y usted ve la pérdida real de su negocio.

Un panel le muestra dónde se le va el dinero: cuánto perdió en el período, por qué motivo, en qué productos y con qué empleado. Con eso puede atacar la causa —el estante donde se dañan los jarabes, el producto que siempre se vence— en lugar de solo lamentar el número.

• Cada baja queda con motivo, lote, cantidad y responsable.
• Las pérdidas reales se separan de las correcciones de conteo.
• Un panel le muestra el dinero perdido por motivo, por producto y por empleado.
• Su inventario en el sistema vuelve a coincidir con lo que hay en el estante.