Sepa dónde está el dinero de su farmacia y cuánto le deja cada producto
Farmagestor le muestra las tres caras del dinero de su farmacia: cuánto tiene invertido en inventario y en cuánto tiempo se convertirá en ventas, cuánto está detenido en productos que no rotan, y qué productos le dejan ganancia de verdad. Todo calculado con sus propias ventas, sin que usted haga ninguna cuenta.
Cuánto dinero tiene invertido en su estante, y cuándo vuelve
El inventario de una farmacia es, casi siempre, la mayor inversión del negocio — y la que menos se mira como tal. Farmagestor le pone cifra: cuánto dinero tiene puesto en mercadería al costo, cuánto valdría vendido, y cuál es la ganancia que hay ahí esperando.
La cuarta cifra es la que cambia conversaciones: cuánto tiempo tardaría en venderse todo lo que tiene, al ritmo al que se está vendiendo. Es la diferencia entre «tengo mucho inventario» y «tengo ocho meses de inventario», que son dos frases muy distintas cuando hay que decidir el pedido del mes.
La lista viene ordenada por el dinero que representa cada producto, y puede filtrarla por plazo de rotación para separar lo que se mueve rápido de lo que va a tardar. Desde cualquier fila entra a la ficha del producto.
- Capital invertido, valor a precio de venta y la ganancia que hay en el estante.
- En cuánto tiempo se convertiría en ventas todo su inventario.
- Los productos ordenados por el dinero que tienen puesto, no por nombre.
El dinero que lleva meses sin moverse
De todo ese dinero invertido, una parte no se está moviendo. No da pérdida, no se vence, no duele — solo ocupa. Es la fuga más antigua de cualquier farmacia porque nunca se vuelve urgente, y por eso tiene su propio panel.
Farmagestor le muestra cuánto capital tiene congelado en productos que no rotan y cuánto le está costando tenerlo ahí en vez de en mercadería que sí se vende. La lista viene separada por antigüedad —lo que lleva de dos a tres meses sin venderse, de tres a seis y de seis a doce—, que es lo que le dice por dónde empezar: lo reciente suele ser compra de más; lo de seis meses o más, producto que dejó de venderse.
Sobre cada producto define qué va a hacer —devolverlo al proveedor, ofrecerlo activamente, ponerlo a la vista, incluirlo en un combo o rebajarlo— y el panel va mostrando cuánto de ese dinero volvió. Un producto se marca como recuperado cuando ya volvió la mayor parte de su capital: la meta es liberar el dinero, no vaciar el estante.
Qué productos le dejan ganancia de verdad
Vender mucho no es ganar mucho, y la lista de sus productos más vendidos casi nunca coincide con la de los que más le dejan. El análisis de márgenes pone las dos cosas juntas.
Farmagestor clasifica cada producto en tres grupos —margen bajo, normal y alto— contra los límites que usted defina, porque lo que es un margen aceptable lo decide cada farmacia y no un sistema. Y ordena la lista por el dinero mensual que hay en juego en cada producto, no por el porcentaje: así arriba queda lo que conviene revisar primero, que suele ser algo que se vende mucho con el precio quedado atrás, y no un producto raro con un porcentaje llamativo que sale una vez al mes.
También separa aparte los productos de los que no tiene registrado el costo, para que sepa qué parte de su catálogo queda fuera del análisis, y agrupa por categoría para ver si el problema es de un producto o de una familia entera. Desde cada fila entra a corregir el precio o el costo.
- Margen bajo, normal y alto, con los límites que usted defina.
- Ordenado por el dinero mensual en juego, no por el porcentaje.
- Los productos sin costo registrado, señalados aparte.
- Agrupación por categoría para ver si el problema es de una familia entera.
Esta información no la ve todo el mundo
Costos y ganancias son datos sensibles, y en una farmacia con personal de mostrador conviene que lo sigan siendo. En Farmagestor los importes de costo se muestran solo a los roles que deben verlos: quien atiende trabaja con el precio de venta y no ve lo que le costó a usted cada producto, ni cuánto deja.
Es la misma información, con dos vistas distintas según quién entre — sin necesidad de llevar los números aparte en una hoja que nadie más pueda abrir.
Para qué sirve tener las tres juntas
Cada panel responde una pregunta, y juntas cierran el círculo del dinero de una farmacia: cuánto tengo puesto, cuánto está parado y cuánto me deja lo que se mueve.
La secuencia práctica es esa misma. Empiece por saber cuánto tiene invertido y en cuánto tiempo vuelve; siga por liberar lo que lleva meses sin moverse, que es dinero disponible sin pedirle nada a nadie; y termine ajustando los precios y las compras de lo que sí rota, que es donde se gana mes a mes.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre rentabilidad y márgenes.
¿Cuánto dinero tengo invertido en mi inventario?
Farmagestor lo calcula con su propia información: cuánto tiene puesto al costo, cuánto valdría vendido y cuál es la ganancia que hay en el estante. Y añade el dato que más ayuda a decidir: en cuánto tiempo se convertiría todo eso en ventas al ritmo actual — no es lo mismo tener mucho inventario que tener ocho meses de inventario.
¿Cómo sé qué productos tienen mi dinero detenido?
Con el panel de capital estancado, que reúne los productos que llevan meses sin venderse y le muestra cuánto dinero representan. Viene separado por antigüedad —de dos a tres meses, de tres a seis y de seis a doce—, que es lo que distingue una compra de más reciente de un producto que dejó de venderse hace tiempo.
¿Puedo ver qué productos me dejan más ganancia?
Sí. El análisis de márgenes clasifica cada producto en margen bajo, normal o alto según los límites que usted defina, y ordena la lista por el dinero mensual en juego en vez de por el porcentaje. Así arriba queda lo que de verdad conviene revisar —normalmente algo que se vende mucho con el precio quedado atrás— y no un producto que sale una vez al mes.
¿Mis empleados pueden ver los costos y las ganancias?
Solo si usted quiere. Los importes de costo son información sensible y se muestran únicamente a los roles que deben verlos: quien atiende el mostrador trabaja con el precio de venta y no ve lo que le costó cada producto ni cuánto deja. Es la misma pantalla con dos vistas, según quién entre.
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¿Qué pasa con los productos que no tienen costo registrado?
Quedan señalados en un grupo aparte, porque sin costo no se puede calcular ningún margen. Es importante saber cuáles son: mientras estén sin completar, cualquier total de rentabilidad que vea está incompleto. Suelen ser productos antiguos o cargados a las apuradas al empezar.
¿Necesito saber de contabilidad para usar esto?
No. Las cuentas las hace el sistema con sus ventas y sus costos de compra; lo que usted ve son cifras en dinero y listas ordenadas por lo que más pesa. Y no reemplaza a su contador: esto sirve para decidir compras y precios durante el mes, no para llevar la contabilidad del negocio.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
Para leer sobre rentabilidad y márgenes
Lo que hemos aprendido sobre este tema, contado sin tecnicismos y sin hablar del sistema.
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