Un software para su farmacia en Ecuador, del pedido que llega a la caja que cuadra
Farmagestor es un software para farmacias que controla la operación completa: registra cada lote con su fecha al recibir el pedido, avisa a tiempo lo que no alcanzará a venderse, sugiere cuánto comprar según la venta real y cuadra la caja de cada jornada, con el nombre de quien hizo cada venta. Se paga en dólares, con el precio publicado.
Un sistema que conoce el oficio, no un cobrador con inventario
Administrar una farmacia es administrar riesgo: productos que caducan, recetas que hay que respetar, una percha donde cada producto se mueve a un ritmo distinto, y clientes que esperan encontrar lo suyo hoy — no la próxima semana. Los programas de comercio general no ven nada de eso: cobran y restan.
Farmagestor fue creado en Latinoamérica junto a médicos y farmacéuticos para ver exactamente eso. Cada pieza del sistema —lotes, fechas, principios activos, rotación, recetas— existe porque el mostrador la necesita, no para adornar el folleto.
El control empieza en la puerta, cuando llega el pedido
Casi todos los sistemas se enteran de los problemas al vender. Farmagestor se entera al recibir: cuando llega la caja del distribuidor, cada producto entra con su lote y su fecha de vencimiento — y si un lote viene corto de fecha para el ritmo al que ese producto se vende, el sistema se lo dice ahí mismo, cuando todavía puede reclamarlo o devolverlo, no meses después cuando ya es pérdida.
La recepción también deja cuentas claras con el proveedor: qué llegó completo, qué quedó pendiente y qué pago vence cuándo. Lo que el distribuidor quedó debiendo deja de depender de que alguien se acuerde.
La caja se cuadra cada día, con nombre y apellido, no por fe
Cuando cobran varias personas, el faltante de fin de mes no tiene dueño — y la sospecha sin datos envenena al equipo. La solución no es desconfiar más: es medir mejor.
En Farmagestor cada venta queda a nombre de quien la hizo, y al cerrar la jornada el arqueo dice cuánto debía haber, cuánto hay y la diferencia —si existe— con fecha, monto y responsable, el mismo día. Las conversaciones difíciles se vuelven cortas, porque ya no se discuten recuerdos sino registros.
Comprar con la venta real en la mano
La percha no miente: lo que sobra ahí es dinero quieto y lo que falta es venta regalada. El problema es que con miles de referencias nadie puede llevar ese pulso de memoria.
El sistema sí puede: mide cómo se vende cada producto en su propia farmacia, calcula cuánto conviene pedir de cada uno y arma la sugerencia agrupada por proveedor. Y como esa misma medición vigila los lotes, la compra nunca empuja a comprar lo que está por caducar en el estante.
Afiliado a una red o por su cuenta, los números de su farmacia son suyos
En Ecuador buena parte de las farmacias de barrio trabaja bajo la marca de una red, y muchas otras han decidido no hacerlo. Las dos son decisiones razonables, y las dos dejan el mismo punto ciego: quién decide qué entra al estante.
Bajo una marca, la sugerencia de compra llega de una central que mira su zona en promedio y no su esquina. Por su cuenta, decide usted, con lo que recuerda de las últimas semanas. En los dos casos la pregunta es la misma —qué se vende de verdad aquí, a qué ritmo y cuánto deja— y en los dos casos su propio mostrador ya la contestó, solo que nadie lo está leyendo.
Farmagestor lo calcula con las ventas de su farmacia y de ninguna otra. Si trabaja bajo una marca, le da con qué contrastar lo que le proponen antes de aceptarlo. Y si va por su cuenta, le da lo que la central le daría a otro: la cuenta hecha, producto por producto, para pedir con datos en lugar de con memoria.
Cerca cuando lo necesita: mismo idioma, jornada empatada
El soporte de Farmagestor se responde por WhatsApp, por gente que sabe de farmacia, en un horario de trabajo que empata con el ecuatoriano — la duda de hoy se resuelve hoy.
Y arrancar no es un proyecto de meses: el catálogo entra completo desde un archivo de Excel, o producto por producto con el lector de código de barras — los medicamentos de circulación internacional suelen completarse solos; los de laboratorios del país se ingresan una vez y quedan. El acompañamiento cubre desde ese primer día hasta que el equipo opere sin ayuda.
En dólares — y aquí eso significa cero cuentas raras
Como su farmacia ya vive en dólares, el precio no necesita traducción: US$ 25 mensuales con 2 usuarios incluidos, más US$ 15 por cada usuario adicional activo. Eso es todo lo que se paga: la puesta en marcha, la capacitación, el soporte y las actualizaciones vienen adentro.
Sin contratos de permanencia y sin sorpresas después: si su equipo cambia, ajusta los usuarios y el costo se ajusta con ellos. Su información le pertenece y puede exportarla cuando quiera.
Pruébelo con calma: 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia, con el catálogo real de su farmacia.
Todo el recorrido, en un párrafo
El pedido entra controlado —lote, fecha y pendientes del proveedor—, la venta sale del lote que caduca primero, las compras se sugieren con la rotación de su propio punto, los vencimientos avisan con meses, y la caja se arquea al cerrar el día, con nombre y apellido. Desde el navegador o el celular, pagando en dólares lo que está publicado.
Todo lo que su farmacia necesita, en un solo lugar
Cada función resuelve un momento concreto del día. Entre a la que le interese para ver cómo funciona por dentro.
Punto de venta
El punto de venta para farmacias de Farmagestor: venda en segundos, dé salida primero a lo que está por caducar y detecte faltantes de caja el mismo día.
Conocer másCompras inteligentes
Farmagestor le recomienda qué comprar, cuánto y cuándo según cómo se vende cada producto, arma el pedido por proveedor y usted solo revisa, ajusta y confirma.
Conocer másPredicción de demanda
Farmagestor estima cuánto venderá cada producto según su ritmo real —parejo, por temporada o a saltos— y lo convierte en cantidades justas de compra.
Conocer másPrevención de caducidades
Farmagestor le muestra cuánto dinero tiene en productos por caducar y le ayuda a venderlos a tiempo: lo que caduca primero se vende primero, sin esfuerzo extra.
Conocer másControl de proveedores
Al recibir cada pedido, Farmagestor le muestra si el proveedor entregó completo, anota los faltantes que le quedan debiendo y le dice cuándo vence cada pago.
Conocer másEstadísticas del negocio
Farmagestor le muestra cómo va su farmacia: ventas y clientes del día comparados con ayer, si va a llegar a la meta del mes y sus horas fuertes.
Conocer másPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan quienes están buscando un sistema para su farmacia.
¿Farmagestor funciona en Ecuador?
Sí. No requiere instalación —se abre en el navegador y en el celular—, el soporte por WhatsApp responde en una jornada que empata con la ecuatoriana, y al estar el precio en dólares usted ve el costo exacto sin conversiones. El primer mes es de prueba completa.
¿Avisa cuando un producto está por caducar?
Antes de eso: avisa cuando, al ritmo de venta actual, un lote no va a alcanzar a venderse — con meses de margen para promoverlo, moverlo o negociarlo con el distribuidor. Y al cobrar, siempre se descuenta primero el lote más próximo a caducar.
¿Puedo saber qué vendió cada persona del equipo?
Sí: cada usuario entra con su clave, cada venta y cada movimiento quedan a su nombre, y el arqueo de caja se hace al cerrar cada jornada. Además, los permisos se ajustan por puesto — quien despacha no tiene que ver los costos ni las ganancias del negocio.
¿Necesito buen internet en el local?
Necesita alguna conexión, pero no la del local necesariamente: el sistema completo funciona en un celular con datos móviles, así que un corte de luz o del servicio no detiene el mostrador. Solo un sitio totalmente sin señal queda fuera.
Ver 3 preguntas másVer menos
¿Me sirve si mi farmacia trabaja bajo la marca de una red?
Sí, y ahí es donde más se nota. El sistema es suyo, sus ventas son suyas y el cálculo sale de su propio mostrador: le sirve para contrastar lo que le sugieren desde afuera con lo que su farmacia vende de verdad. Nada de lo que registre sale de su cuenta.
¿Sirve para farmacias con más de un local?
Sí: una sola cuenta maneja varias farmacias, cada una con su inventario, su equipo y sus cierres. Como el cobro es por usuario activo y no por local, el costo crece con su gente, no con sus puntos.
¿Cuál es el primer paso?
Abrir su cuenta y cargar su catálogo — ese mismo día ya puede operar. Son 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia; y si antes quiere verlo en acción, por WhatsApp le mostramos el sistema en 15 minutos.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
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Cargue su catálogo en minutos y empiece el mismo día. Y si prefiere que lo acompañemos, con gusto le mostramos el sistema en una demostración de 15 minutos.
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