Sepa cuánto va a vender antes de decidir cuánto comprar
Farmagestor mira el historial real de ventas de cada producto, estima cuánto va a vender y lo convierte en una cantidad concreta a comprar. Cada producto se calcula con el método que le corresponde según su ritmo de venta, con una configuración de fábrica que sirve desde el primer día y que usted puede ajustar si su farmacia trabaja distinto. El sistema estima y recomienda; usted decide siempre.
Cada producto se vende distinto — y se calcula distinto
Piense en tres productos suyos. El losartán se vende casi todos los días, parejo. Los pañales pasan una semana quietos y de pronto una mamá se lleva un paquete entero. Y el que entró el mes pasado todavía no tiene historia suficiente para saber cómo se comporta.
Con la misma regla para los tres, el resultado se sabe de antemano: del que se vende parejo se queda corto, del que se vende a saltos se llena, y del nuevo compra a ciegas. Por eso Farmagestor mira primero cada cuánto se vende cada producto, y solo entonces calcula.
De la estimación a la cantidad justa a comprar
Una estimación solo sirve si termina en un número que usted pueda pedir. Farmagestor la convierte en la cantidad sugerida en cinco pasos, y se los muestra todos: usted ve de dónde sale la cantidad antes de confirmar el pedido.
Lo que espera vender
Parte de la venta estimada de ese producto para los próximos días.
Menos lo que ya tiene
Descuenta las existencias que hoy están en su anaquel.
Redondeo a cajas
Ajusta la cantidad a las cajas en que ese producto se compra de verdad.
Mínimo del proveedor
Sube la cantidad cuando su proveedor exige un mínimo por pedido.
Tope de compra
Aplica un límite para que no compre más de lo que le conviene tener.
El cálculo también lo protege de quedarse en cero: el mínimo de cada producto nunca baja de lo que usted vende mientras su proveedor tarda en entregarle. Y en la otra dirección, si un producto ya tiene riesgo de caducar, la sugerencia de compra baja a cero — primero conviene vender lo que tiene.
Cuánto es poco y cuánto es demasiado, recalculado solo
«Mínimo 10, máximo 30» escrito una vez y olvidado no sirve: la demanda cambia, el proveedor cambia, la temporada cambia. En Farmagestor el stock mínimo, el máximo y el punto óptimo de cada producto se recalculan solos, con la venta real — sin que nadie los toque.
Con eso, cada producto muestra su estado de un vistazo: sano, bajo o excesivo. Un producto que empieza a venderse más sube su mínimo automáticamente; uno que dejó de rotar lo baja — y si prácticamente no rota, deja de generar recomendación de compra, para no seguir metiendo dinero en algo que no se mueve.
- Stock óptimo, mínimo y máximo por producto, ajustados a cuánto vende hoy.
- Estado de cada producto de un vistazo: sano, bajo o excesivo.
- Lo que casi no rota deja de recomendarse — salvo que usted decida exhibirlo de todos modos.
Y le enseña de dónde sale el número
Ninguna cifra le pide que se fíe de ella. En la ficha de cada producto ve el análisis completo: cómo se vendió mes a mes, cómo va contra el período anterior, cuál fue su mejor mes y qué tan parejo o irregular es su ritmo de venta.
Debajo, las cuentas que importan a la hora de pedir, una al lado de la otra: lo que se espera vender, las existencias que le convendría tener, las que tiene hoy y la cantidad sugerida de compra.
- La venta mes a mes, comparada con el período anterior.
- Su promedio mensual, su mejor mes y qué tan irregular es su ritmo.
- Venta esperada, existencias ideales, existencias de hoy y sugerencia de compra, juntas en una sola pantalla.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre predicción de demanda.
¿Funciona en una farmacia pequeña, con poca venta?
Sí, porque el cálculo no mira el tamaño de la farmacia sino el historial de cada producto. Un producto que sale dos veces por semana se estima con esas dos ventas semanales, y para eso da igual que la farmacia venda poco o mucho. Lo que sí cambia con el volumen es cuántos productos hay que calcular a la vez: en una farmacia grande, o en varias a la vez, hacerlo a mano dejó de ser posible hace tiempo.
¿El sistema decide por mí cuánto comprar?
No. Farmagestor estima cuánto va a vender y le sugiere una cantidad, con la explicación de cómo llegó a ella. Usted la revisa en el asistente de pedidos y la ajusta con su experiencia antes de confirmar. El sistema recomienda; usted decide siempre.
¿Qué pasa con un producto nuevo, sin historial de ventas?
Usa un cálculo prudente pensado para productos nuevos: promedia sus primeras ventas sin dejar que una venta rara infle el número. A medida que acumula historial la estimación se afina sola, hasta que el producto pasa a calcularse como el resto.
¿Si un producto estuvo agotado, la estimación baja?
No. Los días en que no había inventario se descuentan del cálculo: no venderse por estar agotado no es lo mismo que venderse poco. Sin esa corrección, el sistema sugeriría comprar menos justo de los productos que más se agotan — exactamente lo contrario de lo que conviene.
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¿Mis promociones no inflan la compra?
No. Si usted suele dar descuentos, el sistema los tiene en cuenta al analizar la venta — pero la cantidad a comprar se calcula sobre la venta normal, sin promoción, para que no compre de más esperando una promoción que todavía no ha decidido.
¿Cada cuánto se actualizan las estimaciones y qué tengo que hacer yo?
Nada. Farmagestor recalcula todo solo, de madrugada, con las ventas que su farmacia registra en el mostrador — y los productos que más se mueven se revisan con más frecuencia que el resto. Usted solo ve los resultados en el asistente de pedidos y en la ficha de cada producto.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
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