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Farmagestor

Para farmacias de una sucursal y de diez

El software para farmacias, hecho por gente de farmacia

Comprar mejor vale más que comprar más. Por eso Farmagestor le ayuda a decidir qué comprar, cuánto y cuándo, y le avisa a tiempo de las caducidades y del dinero detenido en el anaquel. Sirve igual con una farmacia que con diez, y el día que abra la siguiente no tendrá que cambiar de sistema.

30 días gratis, sin pagar nada y sin plazo forzoso. Después, US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos. Cargue su catálogo en minutos y empiece el mismo día.

Cómo genera valor

Del mostrador a su próxima compra

Empieza con las ventas que registra en el mostrador: no tiene que llevar ninguna cuenta aparte.

  1. Registra ventas

    Cobre desde el punto de venta de Farmagestor: cada venta queda anotada sola.

  2. Predice demanda

    Con ese historial, Farmagestor estima cuánto venderá cada producto en las próximas semanas.

  3. Recomienda compras

    El asistente de pedidos le propone qué pedir y cuánto, producto por producto.

  4. Menos faltantes y caducidades

    La cantidad justa: ni quedarse corto ni llenar el anaquel de más.

  5. Menos dinero perdido

    Menos dinero detenido en el anaquel y menos lotes caducados sin venderse.

El problema

Las tres fugas de dinero de toda farmacia

Caducidades que descubre tarde

El producto caducado aparece cuando ya no se puede vender ni devolver: es dinero perdido. Y hay un riesgo peor: que se venda sin que nadie note la fecha — y el cliente sí la note en su casa. La confianza de un cliente cuesta mucho más que el producto.

Al recibir

Entra un lote nuevo al anaquel. La fecha de caducidad queda anotada… en la caja.

Con el tiempo

El producto se vende más lento de lo que parecía. Nadie lo nota.

Hoy

Alguien lo encuentra caducado al acomodar el anaquel.

Se descubre cuando ya no hay nada que hacer.

Dinero detenido en el anaquel

Las ofertas del proveedor y las compras «por si acaso» dejan el dinero parado — justo el que después falta para comprar lo que sí se vende.

La oferta

20 % de descuento por llevar 10 cajas de vitaminas. Parece un buen negocio y las compra.

Tres meses después

Solo salieron 2 cajas. Las otras 8 siguen en el anaquel, cerca de caducar.

Hoy

El dinero de esas 8 cajas quedó atrapado. No alcanza para los antigripales que sí se piden a diario.

La oferta era real; el ahorro, no.

Ventas perdidas por productos agotados

Cuando falta lo que el cliente busca, se va a comprarlo a otra farmacia — y a veces ya no vuelve. Y no hace falta estar en cero: si busca 30 tabletas y solo quedan 2, esa venta también se pierde.

Lunes

Quedan 20 cápsulas de amoxicilina en el anaquel.

Miércoles

Se vende la última. Hasta entonces se hace el pedido de emergencia.

Jueves

El pedido llega. Pero mientras estuvo agotada, 5 clientes se fueron a otra farmacia.

El problema no fue el proveedor: fue darse cuenta tarde.

Por qué Farmagestor

Creado junto a médicos y farmacéuticos.

Farmagestor fue creado en Latinoamérica junto a médicos y farmacéuticos, y cada función se valida en la operación real de farmacias: el mostrador, los pedidos de la semana, el corte de caja. Por eso resuelve problemas de farmacia, no de comercio en general.

Cada función salió de un problema de verdad: un lote que caducó en el anaquel, un pedido que se quedó corto, un corte de caja que no cuadró. Detalles que solo se aprenden atendiendo, año tras año.

¿Cuántas de esas le pasan en su día a día?

Cómo empezar

Empezar toma minutos, no semanas

Tres pasos y el mismo día ya está vendiendo — sin teclear su inventario producto por producto.

  1. Cree su cuenta

    Sin pagar nada y en menos de dos minutos. Solo su correo y ya está adentro.

  2. Registre sus productos, sin teclear

    Suba su catálogo entero desde un archivo de Excel, o escanee el código de barras y los datos aparecen solos.

  3. Empiece a vender el mismo día

    Venda en el mostrador y deje que el sistema le avise qué comprar y qué está por caducar.

Cómo pensamos

Recomienda con datos. Usted decide siempre.

No todos los productos se venden al mismo ritmo. En estas dos gráficas cada barra es un día: uno se vende parejo y el otro pasa días en cero y de pronto sale de golpe.

Comprarlos con la misma regla cuesta dinero: al primero se le pide de más y queda detenido en el anaquel; al segundo, de menos, y el día que llega el cliente no hay.

Farmagestor mira ese ritmo producto por producto y ajusta la cantidad que le sugiere.

Demanda continua

El losartán

Los pacientes con hipertensión lo toman todos los días, sin falta. Por eso se vende parejo, todo el mes.

Conviene comprar seguido y en cantidades controladas.

Demanda intermitente

Los pañales de bebé

Pueden pasar varios días sin venderse. Pero cuando llega una mamá, se lleva el paquete entero — o dos.

Conviene tener reserva para no perder la venta grande.

Funciones

Todo lo que su farmacia necesita, en un solo lugar

Para su equipo

A su equipo le va a encantar

El mostrador es rápido — se escanea el código de barras y el total se calcula solo. Pero lo que enamora a quien atiende es lo demás:

Encuentra lo que el cliente pide, como lo pida

Por nombre, principio activo, laboratorio o forma — o por el síntoma que describe el cliente: «algo para las náuseas», «algo para dormir». Nadie se queda buscando.

Salva la venta cuando falta el producto

Los sustitutos con el mismo principio activo aparecen antes de que el cliente se vaya a otra farmacia. Quien atiende queda bien; la venta se queda en casa.

Responde como si llevara años en el mostrador

Las indicaciones, precauciones y dosis están a un clic, con calculadora de dosis para jarabes y suspensiones. El personal nuevo atiende con seguridad desde la primera semana.

Nunca dice «no hay» cuando sí hay

Cada búsqueda muestra en qué anaquel está el producto, junto al precio y la caducidad. Hasta quien entró ayer va directo por él, sin recorrer la farmacia ni preguntar.

Preguntas

Las dudas de siempre, respondidas

Estas son las que más nos preguntan los dueños de farmacia antes de empezar. Si la suya no está, abajo tiene el listado completo.

Ya tengo un sistema en mi farmacia. ¿Para qué me sirve Farmagestor?

Su sistema registra lo que vende. Farmagestor hace eso y da el paso siguiente: le ayuda a decidir sus próximas compras, producto por producto, y le pone número al dinero que hoy tiene detenido en el anaquel o en riesgo de caducar — con tiempo para moverlo antes de perderlo.

Yo llevo todo en Excel. ¿Tengo que empezar de cero?

No empieza de cero: suba su mismo archivo de Excel, como lo tenga, y Farmagestor lo ordena y completa gran parte de los datos por usted. Excel sirve para anotar, pero no le avisa cuándo un producto va a caducar.

¿Qué necesito para usar Farmagestor?

Una computadora, tablet o teléfono con conexión a internet. Nada más.

No hay programas que instalar: Farmagestor se abre desde el navegador, igual que cuando entra a su correo.

El lector de código de barras no es obligatorio, pero se lo recomendamos. Cobrar escaneando es mucho más rápido que buscar cada producto a mano.

Prefiero decidir yo las compras.

Y así debe ser. Farmagestor no decide por usted: le pone la información al lado — cómo se vende cada producto, cuánto conviene pedir y a quién — y usted ajusta con su experiencia. El sistema recomienda; usted decide.

Ver 5 preguntas más
¿Por qué pagar una suscripción?

Piénselo así: una sola pérdida evitada al mes — un lote que no caducó, una compra de más que no se hizo — puede cubrir por sí sola lo que cuesta el sistema: US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos, menos de un dólar al día. La suscripción incluye todas las funciones y las mejoras que vamos publicando.

¿En qué aparatos puedo usar Farmagestor?

En computadoras (Windows, Mac y Linux), en teléfonos (Android y iPhone) y en tablets. Solo hace falta el navegador y su conexión a internet.

Para el trabajo diario del mostrador le recomendamos la computadora: con la pantalla más grande ve más de un vistazo y atiende más cómodo.

Pero el teléfono no sirve solo para consultar: desde él puede hacer la venta completa. Por eso es su respaldo el día que se cae el wifi o se va la luz — entra con sus datos móviles y sigue cobrando sin cerrar la farmacia.

¿Puedo ver cómo le está yendo a mi farmacia si no estoy ahí?

Claro que sí, desde donde esté y a la hora que quiera.

Entre a Farmagestor con su usuario y su contraseña, y verá lo que se vendió, lo que está por caducar y lo que hay que reponer.

Le sirve el teléfono, la tablet o cualquier computadora. Lo único que necesita es conexión a internet: no tiene que pasar por la farmacia ni pedirle el reporte a nadie.

¿Sirve para el tamaño de mi farmacia?

Sí, y conviene ser concreto, porque «para cualquier tamaño» no dice nada.

Si tiene una sola farmacia, es para usted: las funciones que necesita están completas desde el primer día y no verá ni un menú de las que no usa. Si tiene una sola farmacia pero grande, con varias personas por turno, también: cada quien entra con su usuario y usted decide qué ve cada uno.

Si tiene dos o tres locales es donde más se nota: compran juntos en un solo pedido al proveedor, se pasan producto entre ellos con su lote y su fecha, y usted ve todos en una sola pantalla. Y con diez o más, con su bodega repartiendo, el sistema es el mismo — lo que cambia es cuántas columnas ve al comprar.

Y si hoy tiene una y el año que viene tres, no cambia de sistema ni migra nada: el día que registra la segunda aparecen solas las funciones que hacen falta.

Ver cómo trabaja con varias sucursales

¿Puedo usar Farmagestor en varias farmacias?

Sí. Con una sola cuenta administra todas las farmacias que tenga, y cambia de una a otra con un clic desde el mismo menú.

Cada farmacia mantiene su propio inventario, su clientela y sus propios productos por caducar, y el sistema analiza cada una por separado.

También trabajan como grupo: al proveedor le llega un solo pedido por todas, y lo que una tiene parado y otra necesita se traslada con su lote y su fecha en vez de comprarse de nuevo. Un tablero le suma todas sus farmacias en una sola pantalla, con el detalle de cada una a un clic.

Tener varias no le sube la cuenta: el precio va por usuario, no por local.

Ver cómo trabaja con varias sucursales

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¿Su duda no está aquí?

Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.

Pruebe Farmagestor en su farmacia

Cargue su catálogo en minutos y empiece el mismo día. Y si prefiere que lo acompañemos, con gusto le mostramos el sistema en una demostración de 15 minutos.

  • 30 días gratis, sin pagar nada y sin plazo forzoso
  • Después, US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos
  • Su catálogo listo el mismo día
  • Más de 6,300 productos precargados
  • Lo acompañamos en la puesta en marcha
  • Construido junto a farmacéuticos y probado en farmacias reales