Deje de manejar su farmacia por intuición: sepa cómo va el día y el mes
Abra el panel del negocio y mírelo: cuánto lleva vendido hoy, cuántos clientes atendió y cuánta ganancia le queda, comparado con ayer. También le dice si, al paso que va, alcanza la meta del mes. Farmagestor lleva las cuentas al día con cada venta; usted solo mira y decide.
Sepa cómo va el día sin esperar al corte
«¿Cómo vamos hoy?» es la pregunta que un dueño se hace todos los días — y en muchas farmacias solo se responde al corte de caja, con calculadora en mano. Con Farmagestor, la respuesta está en pantalla mientras el día avanza: cuánto lleva vendido, cuántos clientes atendió y cuánta ganancia le queda.
- Ventas del día, clientes atendidos y el margen con que está vendiendo.
- La venta promedio por cliente: cuánto gasta cada persona por compra.
- Cómo le pagan sus clientes —efectivo, tarjeta o transferencia—, para saber con cuánto efectivo termina el día.
Sepa hoy si va a llegar a la meta del mes, no el día 30
Enterarse a fin de mes de que no alcanzó la meta es enterarse tarde. El panel le dice, día por día, si al ritmo que lleva va a llegar.
Usted define sus metas y el panel se encarga del resto. Una vista del año completo le marca en qué meses cumplió la meta, y puede revisar cualquier mes al detalle, por semana o por día.
- Un aviso claro de si va adelantado o atrasado respecto a la meta.
- La foto del año entero: qué meses cumplió y qué tan cerca estuvo.
- Revisión al detalle de cualquier mes, por semana o por día.
Mes más fuerte
Diciembre
Mes más flojo
Febrero
Pasaron su meta
5 de 12
Mes más fuerte
Diciembre
Mes más flojo
Febrero
Pasaron su meta
4 de 12
Mes más fuerte
Diciembre
Mes más flojo
Febrero
Pasaron su meta
3 de 12
Sepa cuál es su día más fuerte y cuál el más flojo
«¿Necesita más gente el sábado?» Esa decisión suele tomarse por corazonada. El panel la responde con lo que de verdad pasó en su farmacia: cuánto vende un sábado típico —el promedio real de sus sábados, no una suma que engaña—, cuál es su día más fuerte y cuál el más flojo.
Puede mirar el promedio de los últimos tres o seis meses, o solo el mes que le interese. Y el día más flojo también es información útil: puede ser el candidato para dar un día libre o para probar una promoción que lo levante.
- Su día más fuerte y su día más flojo, con promedios reales.
- Turnos y días libres decididos con datos de su propia farmacia.
Día más fuerte
Sábado
Día más flojo
Martes
Día más fuerte
Sábado
Día más flojo
Martes
Día más fuerte
Viernes
Día más flojo
Martes
Día más fuerte
Sábado
Día más flojo
Miércoles
Vea a qué horas entra más gente y ponga el personal ahí
¿A qué hora conviene que coincidan dos dependientes en el mostrador? El panel se lo responde dentro de su horario de apertura: elija el día de la semana y vea a qué horas entra más gente, cuál es la hora pico y cuáles son las horas tranquilas.
Con eso, poner más personal en las horas de más movimiento deja de ser una apuesta. Y las horas tranquilas quedan para el trabajo que nadie alcanza a hacer cuando hay fila: acomodar el anaquel, revisar caducidades o preparar un pedido.
- Un mapa de sus horas fuertes: elija el día y vea a qué horas entra más gente.
- Su hora pico de cada día, con promedios de los últimos meses.
Hora pico
10 am
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
6 pm
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
11 am
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
6 pm
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
7 pm
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
6 pm
Hora más tranquila
7 am
Hora pico
1 pm
Hora más tranquila
8 pm
Con una farmacia o con varias, la pregunta es la misma
Con un solo local, lo que compara son sus propios días, sus horas y sus meses: contra ayer, contra el mes pasado, contra la meta. Es la comparación que enseña a quien no tiene con quién medirse.
Con dos o más, aparece la otra: un tablero le suma todas sus farmacias en una sola pantalla y le dice cómo va cada una, cuál vende más y dónde se está quedando dinero detenido. Entra al detalle de cualquiera y vuelve al panorama sin cerrar sesión ni pedirle un reporte a nadie.
Responda preguntas concretas de su negocio con un par de filtros
¿Cuánto vendió cada persona de su equipo hoy, comparado con ayer? El panel se lo muestra de entrada. Y si quiere el detalle de una sola persona, la lista de ventas se filtra por vendedor y por el período que le interese.
La comparación entre vendedores le sirve para reconocer a quien va bien y acompañar a quien lo necesita.
Los productos y laboratorios que más se venden le dicen dónde enfocar sus compras y con qué proveedores le conviene negociar. Y la combinación de formas de pago —efectivo, tarjeta, transferencia— le ayuda a saber con cuánto efectivo cuenta al final del día.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre estadísticas del negocio.
¿Cómo sé si voy a llegar a la meta del mes?
El panel se lo dice día por día, sin esperar al cierre del mes: con lo vendido hasta hoy, su meta mensual y los días que su farmacia abre, le muestra si va adelantado, en línea o quedándose corto. Así puede reaccionar a tiempo, cuando todavía queda mes por delante.
¿Puedo saber qué días y horas entra más gente a mi farmacia?
Sí. El panel le muestra su día más fuerte, su día más flojo y su hora pico, con promedios reales de los últimos meses. También puede elegir un día de la semana y ver a qué horas entra más gente, para decidir turnos y días libres con datos y no con corazonadas.
¿Tengo que armar reportes o actualizar algo para ver los números?
No. Farmagestor lleva las cuentas por usted y las actualiza con cada venta que se registra en el mostrador. Usted solo abre el panel y los números del día, de la semana o del mes ya están listos, con su comparación contra el período anterior.
¿Qué pasa si puse una meta demasiado alta o demasiado baja?
El panel se lo dice con honestidad. Si casi nunca alcanza la meta, le sugiere revisar si quedó muy alta para la realidad de su farmacia o si hay que ajustar la estrategia. Puede cambiarla cuando quiera en la configuración de Farmagestor.
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¿Puedo ver cuánto vendió cada persona de mi equipo?
Sí. El panel compara lo que vendió cada vendedor hoy contra ayer, y en la lista de ventas puede filtrar por una persona en particular para ver su detalle. Es útil para reconocer a quien va bien y para acompañar a quien necesita apoyo, con datos y no con impresiones.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
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Lo que hemos aprendido sobre este tema, contado sin tecnicismos y sin hablar del sistema.
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