Sepa el mismo día si le falta o le sobra dinero en la caja
Al cerrar el día, usted cuenta los billetes y monedas que tiene en caja y Farmagestor los compara con lo que debería haber según las ventas: le dice al instante si hay faltante, si hay sobrante o si la caja cuadró, y por cuánto.
Cuente el dinero y deje las cuentas al sistema
El cierre de caja —o corte de caja, como se dice en México— es el ritual del final del día: contar el dinero y ver si concuerda con lo que se vendió. Hecho a mano toma tiempo y casi siempre queda la duda de si la cuenta está bien.
Con Farmagestor, quien cierra anota cuántos billetes y monedas hay de cada valor, y el sistema hace el resto: multiplica, descuenta el dinero con que se abrió la caja y suma los gastos e ingresos que hubo durante el día, cada uno con su motivo anotado. Si además recibe otra moneda, la convierte al tipo de cambio que usted indique.
Del otro lado, el sistema ya sabe cuánto debería haber: las ventas de contado, más lo que abonaron los clientes de crédito, menos las devoluciones.
Vea si el descuadre fue cosa de un día o un patrón que se repite
Un faltante suelto se explica solo: un vuelto mal dado, un billete que se cayó. El que hay que mirar es el que se repite. Y eso no se ve en un cierre: se ve juntando los de varias semanas, algo que con papeles no se hace nunca.
Farmagestor guarda todos sus cierres y le arma la vista de conjunto. Elija un rango de fechas y vea cuántos días cuadraron, cuántos no, cuánto suman los faltantes y cuánto los sobrantes — cada número comparado con el período anterior, para saber si la cosa va mejorando o empeorando.
- Filtre por rango de fechas, por cajero, o deje a la vista solo los días con faltante o con sobrante.
- Cuántos días no cuadraron en el período, comparado con el período anterior.
- Cada línea abre el cierre completo de ese día, tal como se guardó.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre cierre de caja.
¿Cómo sé si me falta dinero en la caja?
Con el cierre de caja del día. Usted anota cuántos billetes y monedas hay de cada valor y Farmagestor lo compara con lo que debería haber según las ventas de contado, los abonos y las devoluciones del día. En la misma pantalla le dice si hay faltante, si hay sobrante o si la caja cuadró, y por cuánto.
¿Cuánto se tarda en hacer el cierre de caja?
Lo que se tarde en contar el dinero. Las cuentas —multiplicar cada denominación, descontar el dinero con que abrió la caja, sumar los gastos e ingresos del día— las hace el sistema mientras usted cuenta, y el resultado se actualiza en pantalla. No hay que llenar nada aparte ni pasar los números a un cuaderno.
¿Las ventas a crédito entran en el cierre del día?
No como dinero del día, porque ese dinero todavía no entró a la caja. La venta a crédito queda registrada a nombre del cliente y entra al cierre el día en que el cliente le abona. Así, lo que usted cuenta al cerrar es lo que de verdad tiene en caja.
¿Qué pasa si se va el internet mientras guardo el cierre?
El cierre no se pierde ni se repite. Si la conexión se corta a medio guardar, el cierre queda marcado como incompleto: cuando vuelva el internet, intente de nuevo y el sistema completa lo que faltaba, sin crear un segundo cierre. Y mientras usted cuenta, el avance se va guardando: una recarga de pantalla no le borra el conteo.
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¿Quién puede ver el historial de cierres?
Solo usted o la persona a la que le dé permiso de administrador. Quien está en el mostrador puede hacer el cierre del día, pero el historial —los faltantes acumulados, los días que no cuadraron y el desempeño de cada cajero— queda reservado para quien administra la farmacia.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
Para leer sobre cierre de caja
Lo que hemos aprendido sobre este tema, contado sin tecnicismos y sin hablar del sistema.
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