Cobre rápido, sin errores y con una caja que cuadra
Farmagestor incluye un punto de venta pensado para farmacias: usted escanea el código de barras, el total se calcula solo y el inventario se descuenta al instante, del lote que vence primero. Y el cierre de caja le dice si falta o sobra dinero — el mismo día, no a fin de mes.
Cobre en segundos, no en minutos
En el mostrador, cada minuto de cola es un cliente que se impacienta. Con Farmagestor, el dependiente escanea el código de barras y el producto entra a la factura; el total, el descuento y el vuelto se calculan solos, sin cuentas a mano.
Si un cliente se demora o regresa por algo que olvidó, no se pierde la venta del que sigue: puede atender hasta tres facturas a la vez y volver a cada una donde la dejó. Y si la pantalla se recarga por accidente, los productos de la factura en curso no se pierden.
Cobre como sea que le paguen: en efectivo, con tarjeta o por transferencia, incluso combinados en una misma venta. También puede vender de contado, fiar a crédito o entregar una cotización, desde la misma pantalla.
- Escanee el código de barras y el producto entra a la factura al instante.
- El total, el descuento y el vuelto se calculan solos.
- Hasta tres facturas abiertas a la vez, sin perder ninguna venta.
- Efectivo, tarjeta y transferencia, incluso combinados en un mismo cobro.
- Cada venta descuenta sola las unidades de su inventario, sin recontar.
Lo que vence primero se vende primero, sin que nadie tenga que pensarlo
Un producto que se vence en el estante es dinero que se pierde completo. Por eso, cuando el dependiente busca un producto, Farmagestor le muestra primero los que están más cerca de vencerse, con un aviso claro de cuánto dinero está en riesgo si no se venden a tiempo.
Y al confirmar la venta, el sistema descuenta las unidades del lote que vence antes, de forma automática. Nadie en el mostrador tiene que revisar fechas ni elegir de qué lote sale el producto: el orden correcto se aplica solo, en cada venta.
El resultado es simple: lo que urge rotar se ofrece primero, y una pérdida casi segura se convierte en una venta.
Un mostrador ágil también para su personal
El personal de mostrador rota seguido, y capacitar a cada persona nueva cuesta tiempo y ventas. La pantalla de cobro de Farmagestor es tan directa —escanear y cobrar— que un empleado nuevo puede facturar en minutos, sin que usted esté al lado.
Cuando el cliente pide algo que no hay, o no recuerda el nombre exacto, el buscador ayuda: se puede buscar por nombre, por principio activo o por el síntoma que describe el cliente, y encontrar un sustituto con el mismo principio activo antes de que el cliente se vaya a otra farmacia.
Además, el dependiente puede consultar al momento para qué sirve un medicamento, sus precauciones y las pautas de dosis, con una calculadora de dosis para los casos delicados. Es información orientativa que apoya una atención más segura; el criterio profesional siempre manda.
- Un empleado nuevo aprende a facturar en minutos.
- Búsqueda por nombre, principio activo o síntoma del cliente.
- Sustitutos con el mismo principio activo, al instante, para no perder la venta.
- Precauciones, indicaciones y dosis a la vista, sin depender de la memoria.
Cierre de caja diario: sepa hoy si falta o sobra dinero
Descubrir a fin de mes que la caja no cuadra es descubrirlo tarde. Con Farmagestor, el cierre de caja se hace en minutos al final de cada día: usted cuenta los billetes y monedas que tiene en caja, y el sistema los compara con lo que debería haber según las ventas del día.
El resultado es inmediato y claro: si falta dinero, si sobra, o si la caja cerró correctamente — y por cuánto. Así, un vuelto mal dado, un retiro sin anotar o una venta cobrada sin facturar se detectan el mismo día, cuando todavía puede actuar.
El cierre también le calcula cuánto efectivo cobró hoy — el monto que le conviene llevar al banco — y deja cada venta del día sellada con su cierre y con quién lo hizo. En el historial, usted ve qué días no cuadraron y cómo le va a cada cajero, sin revisar papeles.
- Sepa si falta o sobra dinero el mismo día, no a fin de mes.
- El sistema hace las cuentas: usted solo cuenta el dinero que tiene en caja.
- Sabe cuánto efectivo llevar al banco al terminar el día.
- Historial por cajero y por día, para saber en quién confiar.
Preguntas frecuentes
¿Mi personal necesita capacitación para usar el punto de venta?
Muy poca. La pantalla de cobro está pensada para que un dependiente nuevo facture en minutos: escanea el código de barras, el producto entra a la factura y el total se calcula solo. Es especialmente útil en farmacias donde el personal cambia seguido.
¿Qué pasa si se va el internet mientras cobro?
Farmagestor necesita conexión a internet para guardar la venta. Si el internet se corta justo al cobrar, la venta no queda a medias ni se duplica: cuando vuelva la conexión, intente de nuevo y se guarda una sola vez. Los productos de la factura en curso tampoco se pierden mientras tanto.
¿Puedo cobrar con varias formas de pago en una misma venta?
Sí. Puede cobrar en efectivo, con tarjeta o por transferencia, e incluso combinar las tres en una misma venta. El sistema registra cada monto por separado y le calcula el vuelto. También puede vender de contado, a crédito o entregar una cotización al cliente.
¿Cómo me ayuda a no perder dinero por productos vencidos?
De dos maneras. Al buscar un producto, el sistema le muestra primero los que están más cerca de vencerse, con el dinero en riesgo a la vista, para ofrecerlos antes. Y en cada venta, descuenta las unidades del lote que vence primero, de forma automática, sin que nadie tenga que revisar fechas.
¿Cómo sé si me falta dinero en la caja?
Con el cierre de caja diario. Usted cuenta el dinero que tiene en caja y Farmagestor lo compara con lo que debería haber según las ventas del día: le dice al instante si hay faltante o sobrante, y por cuánto. En el historial puede ver qué días no cuadraron y cómo le va a cada cajero.
¿El inventario se actualiza solo con cada venta?
Sí. Cada venta descuenta automáticamente las unidades del producto y del lote correcto, sin cuadres manuales. Y aunque dos cajas vendan el mismo producto al mismo tiempo, las cuentas no se enredan: usted siempre sabe cuánto tiene en existencia.
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