Venda rápido, sin cuentas a mano y con un corte de caja que cuadra
Farmagestor incluye un punto de venta para farmacias: usted escanea el código de barras, el total se calcula solo y el inventario se descuenta automáticamente, del lote que caduca primero. Y el corte de caja le dice si falta o sobra dinero — el mismo día, no a fin de mes.
Venda en segundos, no en minutos
En el mostrador, cada minuto de fila es un cliente que se impacienta. Con Farmagestor, el dependiente escanea el código de barras y el producto entra a la venta; el total, el descuento y el cambio se calculan solos, sin cuentas a mano.
Cobre como sea que le paguen: en efectivo, con tarjeta o por transferencia, incluso combinados en una misma venta. También puede vender de contado, fiar o entregar una cotización, desde la misma pantalla.
- Escanee el código de barras o use el buscador inteligente y el producto entra a la venta al instante.
- Venda por caja, por blíster o por unidad: el inventario se lleva en la unidad más pequeña, así que siempre queda correcto.
- Aplique descuentos por producto o sobre el total de la venta, en dinero o en porcentaje; el sistema recalcula solo.
- Pueden vender varios dependientes al mismo tiempo.
- Puede atender hasta tres ventas a la vez.
- Si trabaja con una segunda moneda, cobra en la que le paguen y hace la conversión con su tipo de cambio.
Lo que caduca primero se vende primero, sin que nadie tenga que pensarlo
Un producto que caduca en el anaquel es dinero que se pierde completo. Por eso cada venta descuenta sola del lote que caduca primero —la regla FEFO, «lo primero que caduca es lo primero que sale»— y, cuando el dependiente busca un producto, Farmagestor le muestra primero los que tienen mayor riesgo de caducar, con un aviso claro de cuánto dinero está en riesgo si no se venden a tiempo.
El resultado es simple: lo que urge rotar se ofrece primero, y una pérdida casi segura se convierte en una venta.
Su personal nuevo puede empezar a cobrar el mismo día
El personal de mostrador rota seguido, y capacitar a cada persona nueva cuesta tiempo y ventas. La pantalla de cobro de Farmagestor es tan directa —escanear y cobrar— que un empleado nuevo puede vender en minutos.
Cuando el cliente pide algo que no hay, o no recuerda el nombre exacto, el buscador ayuda: se puede buscar por nombre, por principio activo o por el síntoma que describe el cliente, y encontrar un sustituto con el mismo principio activo antes de que el cliente se vaya a otra farmacia.
Además puede consultar al momento para qué sirve un medicamento, sus precauciones y sus pautas de dosis, con una calculadora para los casos delicados. Es información orientativa: el criterio profesional siempre manda.
- Un empleado nuevo aprende a vender en minutos.
- Búsqueda por nombre, principio activo o síntoma del cliente.
- Sustitutos con el mismo principio activo, para no perder la venta.
- Precauciones, indicaciones y dosis a la vista, sin depender de la memoria.
Los controlados salen con su receta y su registro, no de memoria
Vender un medicamento controlado no es cobrar y ya: hay que dejar constancia de quién lo recetó y a quién se le entregó. Cuando eso se anota en un cuaderno aparte —o no se anota—, el problema aparece meses después, cuando alguien pregunta y nadie encuentra el papel.
Farmagestor sabe cuáles de sus productos son controlados, y al llegar uno de ellos a la venta no deja seguir sin lo que corresponde: la receta, el nombre del médico que la firma y los datos de la persona que se lleva el medicamento. Queda guardado junto a la venta, con su fecha y con el nombre de quien atendió.
Así el registro se arma solo, mientras se cobra, y no depende de que alguien se acuerde de escribirlo al final del día.
- El sistema reconoce los productos controlados y pide lo que falta antes de cerrar la venta.
- Receta, médico que la firma y datos de quien se lleva el medicamento, en la misma pantalla de cobro.
- Todo queda junto a la venta: con su fecha, su lote y el nombre de quien atendió.
- Sin cuaderno aparte que se llene después ni papeles que se pierdan.
Al cerrar el día, las cuentas ya están hechas
Todo lo que se cobra en el mostrador —ventas de contado, abonos de clientes y devoluciones— llega ordenado al corte de caja del final del día: separado por forma de pago y con el nombre de quien atendió. Al cerrar, usted solo cuenta lo que tiene en caja; cuánto debería haber ya está calculado.
- Efectivo, tarjeta y transferencia quedan separados desde el momento del cobro.
- Cada venta entra a un solo corte, con el nombre de quien la hizo: nada se cuenta dos veces.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre punto de venta.
¿El punto de venta cambia si tengo una farmacia o varias?
La pantalla de cobro es la misma, y a propósito: quien atiende no tiene que aprender dos formas de vender. Lo que cambia es lo que hay alrededor. Con una farmacia y una persona en el mostrador, el sistema le quita el trabajo de recordar precios, lotes y fechas. Con varios cajeros y turnos, además deja constancia de quién hizo cada venta y cada devolución. Y con varios locales, desde la misma venta se consulta lo que hay en los otros y se pide el traslado.
¿Mi personal necesita capacitación para usar el punto de venta?
Muy poca. La pantalla de cobro está pensada para que un dependiente nuevo venda en minutos: escanea el código de barras, el producto entra a la venta y el total se calcula solo. Es especialmente útil en farmacias donde el personal cambia seguido.
¿Qué pasa si se va el internet mientras cobro?
Farmagestor necesita conexión a internet para guardar la venta. Si el internet se corta justo al cobrar, la venta no queda a medias ni se duplica: cuando vuelva la conexión, intente de nuevo y se guarda una sola vez. Los productos de la venta en curso tampoco se pierden mientras tanto.
¿Puedo vender por caja, por blíster o por unidad?
Sí, y de la forma más segura posible: en Farmagestor el inventario se lleva siempre en la unidad más pequeña. Si la caja trae 100 tabletas y el blíster 10, vender la caja es vender 100 unidades, el blíster son 10 y una tableta suelta es 1 — no hay conversiones que puedan descuadrar el inventario. Y si al llevar la caja completa usted da mejor precio, aplica un descuento a ese producto en la misma venta, en dinero o en porcentaje.
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¿Y si cada presentación trae su propio código de barras?
Entonces son productos distintos, y así los trata Farmagestor: el gel, las tabletas y el inyectable del mismo medicamento se registran cada uno como su propio producto, con su código de barras, su precio, sus lotes y sus existencias. Al escanear cualquiera de los códigos, entra a la venta el producto correcto — sin confusiones entre presentaciones.
¿El dependiente puede elegir de qué lote sale la venta?
No, y es a propósito: la venta descuenta siempre del lote que caduca primero, sin que nadie tenga que decidirlo — así ningún apuro del mostrador desordena la rotación. Si alguna vez necesita darle salida a un lote concreto por otra razón, lo hace con un ajuste de inventario, que queda registrado con su motivo y con quién lo hizo.
¿Cómo manejo la devolución de un cliente?
Se busca la venta y se devuelve completa: es un solo paso, y el sistema hace el resto. Las unidades regresan al inventario —al lote del que salieron—, queda anotado quién hizo la devolución y el dinero devuelto entra al corte de caja del día. Devolver la venta entera es más rápido que ir producto por producto y evita el error más caro, que es equivocarse al deshacer una venta que llevaba descuentos: se revierte tal como se cobró. Así una devolución nunca descuadra ni el inventario ni la caja.
¿Puedo limitar lo que cada empleado puede hacer y ver?
Sí, en dos niveles. Cada persona entra con su propio usuario y un rol que define qué módulos puede usar — hay roles listos y puede crear los suyos a la medida. Y además hay campos sensibles: los costos de compra y las ganancias se ocultan a los roles que no deben verlos, así el dependiente atiende con el precio de venta sin conocer sus márgenes. Todo movimiento queda con el nombre de quien lo hizo.
¿Puedo cobrar con varias formas de pago en una misma venta?
Sí. Puede cobrar en efectivo, con tarjeta o por transferencia, e incluso combinar las tres en una misma venta. El sistema registra cada monto por separado y le calcula el cambio. También puede vender de contado, a crédito o entregar una cotización al cliente.
¿Cómo me ayuda a no perder dinero por productos caducados?
De dos maneras. Al buscar un producto, el sistema pone primero los que tienen mayor riesgo de no venderse a tiempo —no solo los de fecha más próxima, sino los que de verdad no va a alcanzar a vender a su ritmo actual—, con el dinero en riesgo a la vista para ofrecerlos antes. Y en cada venta, descuenta las unidades del lote que caduca primero, de forma automática, sin que nadie tenga que revisar fechas.
¿Puedo vender a crédito desde el mostrador?
Sí. Desde la misma pantalla puede vender de contado, fiar o entregar una cotización. Lo que fía queda registrado a nombre del cliente, y cuando le abona, ese dinero entra como efectivo del día en que usted lo recibe.
¿El inventario se actualiza solo con cada venta?
Sí. Cada venta descuenta automáticamente las unidades del producto y del lote correcto, sin ajustes manuales. Y aunque dos cajas vendan el mismo producto al mismo tiempo, las cuentas no se enredan: usted siempre sabe cuánto tiene en existencia.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
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