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Farmagestor
Preguntas

Preguntas frecuentes

Las dudas que más escuchamos de dueños de farmacia, respondidas sin rodeos. Si la suya no está aquí, escríbanos por WhatsApp y le responde una persona del equipo.

¿Qué es Farmagestor?

Farmagestor es un software de gestión para farmacias de Latinoamérica. Le ayuda a decidir qué comprar, cuánto y cuándo según cómo se vende cada producto, le avisa a tiempo de los vencimientos y le da control del mostrador, la caja y los proveedores.

Ya tengo un sistema en mi farmacia. ¿Para qué me sirve Farmagestor?

Su sistema registra lo que vende. Farmagestor hace eso y da el paso siguiente: le ayuda a decidir sus próximas compras, producto por producto, y le pone número al dinero que hoy tiene detenido en el estante o en riesgo de vencerse — con tiempo para moverlo antes de perderlo.

Uso un sistema contable. ¿No es lo mismo?

No. La contabilidad mira hacia atrás: cuánto vendió, cuánto gastó. Farmagestor mira hacia adelante: qué comprar, cuánto y cuándo, qué se va a vencer y dónde está detenido su dinero.

Yo llevo todo en Excel. ¿Tengo que empezar de cero?

No empieza de cero: suba su mismo archivo de Excel, como lo tenga, y Farmagestor lo ordena y completa gran parte de los datos por usted. Excel sirve para anotar, pero no le avisa cuándo un producto se va a vencer.

No uso ningún sistema todavía. ¿Cómo cargo mis productos?

No necesita un Excel. Vaya registrando sus productos escaneando el código de barras: con más de 5,000 pre-cargados, el nombre, los principios activos, el laboratorio y la forma se llenan solos. El Excel es solo para quien viene migrando de otro sistema.

No tengo tiempo para cargar todos mis productos.

Ese es el paso que más asusta, y por eso no se hace a mano ni producto por producto: si tiene un Excel, su lista se sube de una sola vez; y si no, va escaneando códigos de barras y los datos se completan solos. Puede empezar el mismo día.

Mi farmacia es pequeña. ¿Vale la pena para mí?

Justo por eso importa: cuando la farmacia es de uno, cada producto vencido y cada compra de más se sienten el doble. Y el precio acompaña: US$ 25 al mes, que ya incluyen 2 usuarios. Farmagestor está pensado también para farmacias de un solo local.

Yo no soy bueno para la tecnología. ¿Podré usarlo?

Sí. Las pantallas están pensadas para el mostrador, no para expertos: se escanea, se cobra y listo. Y no empieza solo: lo acompañamos en la puesta en marcha, y cuando tenga una duda nos escribe por WhatsApp y le responde una persona del equipo.

¿No va a complicar a mis dependientes?

Al contrario: al mostrador le hace el día más fácil. Búsqueda rápida, sustitutos al instante cuando falta un producto y una caja que se cuadra en minutos al final del día.

Me preocupa que mi personal no lo use.

Es una duda válida: todos hemos visto sistemas que se abandonan. Por eso el mostrador de Farmagestor es rápido y simple, y lo acompañamos en la puesta en marcha desde el primer día.

Prefiero decidir yo las compras.

Y así debe ser. Farmagestor no decide por usted: le pone la información al lado — cómo se vende cada producto, cuánto conviene pedir y a quién — y usted ajusta con su experiencia. El sistema recomienda; usted decide.

¿Qué necesito para usar Farmagestor?

Una computadora con conexión a internet. Nada más.

No hay programas que instalar: Farmagestor se abre desde el navegador, igual que cuando entra a su correo.

El lector de código de barras no es obligatorio, pero se lo recomendamos mucho. Cobrar escaneando es mucho más rápido que buscar cada producto a mano.

¿Qué computadora necesito? ¿Sirve la que ya tengo?

Lo más probable es que la suya ya le sirva.

Funciona en Windows, Mac y Linux. Lo único que le pedimos es tener el navegador actualizado: Chrome, Edge, Firefox o Safari.

Le recomendamos 8 GB de memoria o más para que todo se mueva con soltura durante el día. Y lo que sí es indispensable es la conexión a internet.

¿En qué aparatos puedo usar Farmagestor?

En computadoras (Windows, Mac y Linux), en teléfonos (Android y iPhone) y en tabletas. Solo hace falta el navegador y su conexión a internet.

Para el trabajo diario del mostrador le recomendamos la computadora: con la pantalla más grande ve más de un vistazo y atiende más cómodo.

Pero el teléfono no sirve solo para consultar: desde él puede facturar completo. Por eso es su respaldo el día que se cae el wifi o se va la luz — entra con sus datos móviles y sigue cobrando sin cerrar la farmacia.

¿Puedo ver cómo le está yendo a mi farmacia si no estoy ahí?

Claro que sí, desde donde esté y a la hora que quiera.

Entre a Farmagestor con su usuario y su contraseña, y verá lo que se vendió, lo que está por vencerse y lo que hay que reponer.

Le sirve el teléfono, la tableta o cualquier computadora. Lo único que necesita es conexión a internet: no tiene que pasar por la farmacia ni pedirle el reporte a nadie.

¿Puedo usar Farmagestor en varias farmacias?

Sí. Con una sola cuenta administra todas las farmacias que tenga, y cambia de una a otra con un clic desde el mismo menú.

Cada farmacia mantiene su propio inventario, su clientela y sus propios productos por vencer, y el sistema analiza cada una por separado.

Y no paga más por tener varias: el precio de Farmagestor va por usuario, no por local.

Ver los precios

¿Y si se va el internet o la luz mientras estoy atendiendo?

Siga atendiendo desde su teléfono. Farmagestor se adapta a la pantalla del celular y desde ahí se factura completo: busca el producto, escanea, cobra e imprime el recibo.

Entre con sus datos móviles y listo. Funciona igual si lo que se cayó fue el wifi que si se fue la luz, porque el teléfono tiene su propia batería y su propia señal.

Lo que sí necesita Farmagestor es conexión, y es a propósito: cada factura se registra en el momento, para que dos ventas nunca se pisen ni quede un cobro a medias. Por eso el único caso en que se queda sin facturar es si tampoco hay señal de teléfono.

¿Puedo controlar qué ve cada empleado?

Sí, y conviene dejarlo listo desde el primer día.

Cada persona entra con su propio usuario, y usted decide a qué partes del sistema tiene acceso. Quien atiende el mostrador puede facturar sin ver en pantalla lo que a usted le costó cada producto ni cuánto gana con él.

Si necesita algo más ajustado —alguien que solo reciba los pedidos, por ejemplo— puede armar un acceso a la medida. Los permisos los da y los quita usted cuando quiera.

El plan incluye 2 usuarios; a partir del tercero, cada persona activa suma al precio. Si alguien deja la farmacia, usted lo desactiva y deja de pagarlo.

Ver cómo se cobra por usuario

¿Tengo que instalar algo en mi computadora?

No. Farmagestor se abre desde el navegador, igual que su correo: entra a la dirección, pone su usuario y su contraseña y ya está trabajando.

Tampoco tiene que estar actualizando nada. Las mejoras van apareciendo solas.

Lo único que en algunos casos pide una instalación pequeña es la impresora de tickets, y en ese paso lo acompañamos.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Su información no queda guardada en la computadora de la farmacia, sino en Farmagestor, con respaldo.

Si la computadora se daña, se la roban o simplemente la cambia, entra desde otra con su usuario y su contraseña y ahí está todo tal como lo dejó.

Y solo ve su información la gente a la que usted le dé acceso.

¿Por qué pagar una suscripción?

Piénselo así: una sola pérdida evitada al mes — un lote que no se venció, una compra de más que no se hizo — puede cubrir por sí sola lo que cuesta el sistema: US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos, menos de un dólar al día. La suscripción incluye todas las funciones y las mejoras que vamos publicando.

Estoy acostumbrado a trabajar como siempre. ¿Por qué cambiar?

Y le ha funcionado: por algo levantó su farmacia. La idea no es cambiar cómo atiende, sino avisarle a tiempo de lo que hoy se da cuenta tarde: los vencimientos, los faltantes y el dinero detenido.

¿Cómo empiezo a usar Farmagestor?

Inicie su prueba gratis — no le pedimos ningún pago —, cargue su catálogo (suba su Excel o escanee los códigos de barras) y empiece el mismo día. Si prefiere verlo primero, escríbanos por WhatsApp y le mostramos el sistema en una demostración de 15 minutos.

¿Su duda no está aquí?

Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.

Pruebe Farmagestor en su farmacia

Cargue su catálogo en minutos y empiece el mismo día. Y si prefiere que lo acompañemos, con gusto le mostramos el sistema en una demostración de 15 minutos.

  • 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia
  • Después, US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos
  • Su catálogo listo el mismo día
  • Más de 5,000 productos pre-cargados
  • Lo acompañamos en la puesta en marcha
  • Construido junto a farmacéuticos y probado en farmacias reales