Un software para su farmacia en Costa Rica, pensado desde la regencia
Farmagestor es un software para farmacias que sigue cada lote con su fecha de vencimiento, sugiere las compras según la venta real de cada producto y separa lo que cada puesto puede ver y hacer — del propietario al dependiente. Funciona en navegador y teléfono, con soporte por WhatsApp en el horario de Costa Rica.
Un inventario que sabe qué es un lote y cuándo caduca
En Costa Rica ninguna farmacia opera sin su regente, y una parte central de esa responsabilidad profesional es que ningún producto vencido llegue al cliente. Cumplirla con miles de productos, cada uno con varios lotes y varias fechas, es imposible de memoria y agotador en hojas de cálculo.
Farmagestor lleva ese control como base, no como agregado: cada entrada de mercadería registra su lote y su fecha, la venta descuenta del lote que caduca primero, y el sistema calcula con anticipación qué parte de cada lote no alcanzará a venderse al ritmo actual — para ofrecerlo, exhibirlo o gestionarlo con el proveedor mientras hay tiempo, y no darlo de baja cuando ya no lo hay.
Fue creado en Latinoamérica junto a médicos y farmacéuticos, y se nota en ese orden de prioridades.
Cada puesto ve lo que le corresponde — como en una farmacia de verdad
Una farmacia bien llevada separa funciones: el propietario no despacha todo el día, el regente responde por lo sanitario, y quien atiende el mostrador no tiene por qué conocer los costos ni los márgenes del negocio.
El sistema respeta esa estructura en vez de aplanarla: cada persona entra con su propia clave y un rol con permisos configurables — propietario, regente, dependiente, bodega — y usted decide hasta el detalle qué ve cada quien. Puede, por ejemplo, dejar que el mostrador consulte existencias y precios sin exponer lo que costó cada producto.
Además de ordenar, eso deja rastro: cada movimiento queda registrado con el nombre de quien lo hizo, así que las preguntas incómodas de fin de mes tienen respuesta en segundos.
Comprar por dato, no por corazonada
El error caro en una farmacia no suele estar en vender: está en reponer. Pedir por costumbre infla el estante de productos lentos y deja cortos los que sí rotan — plata inmovilizada por un lado, clientes que se van sin comprar por el otro.
Aquí cada sugerencia de pedido se calcula producto por producto con su historial real de venta, agrupada por proveedor para armar la orden completa de una vez. Y lo que los clientes pidieron sin encontrar queda anotado, para que la próxima orden lo incluya en vez de olvidarlo.
La farmacia en su bolsillo, esté donde esté
El sistema corre entero en el navegador — computadora, tableta o teléfono — sin instalar nada ni mantener equipo especial. Eso convierte el celular en una extensión de la farmacia: revisar el día desde la casa, consultar una existencia desde la bodega del proveedor, o autorizar algo sin estar presente.
Y si el internet del local falla, el mismo teléfono con datos móviles sostiene el mostrador completo: buscar, escanear, cobrar. La operación no depende de un solo cable.
Soporte en su misma hora, con vocabulario de farmacia
Costa Rica y el equipo de Farmagestor comparten huso horario todo el año: el WhatsApp de soporte se contesta dentro de su jornada, no al día siguiente. Y la persona que responde sabe distinguir un lote de un principio activo — la conversación arranca donde usted está, no desde cero.
El inicio también va acompañado: la carga del catálogo (por Excel de una vez, o escaneando códigos de barras, con el matiz de que los productos de laboratorios locales pueden requerir capturarse la primera vez), las primeras ventas y el primer arqueo.
Precio publicado, con su equivalente en colones
El plan cuesta US$ 25 mensuales e incluye 2 usuarios; cada usuario adicional activo suma US$ 15 al mes. Ahí está todo: acompañamiento inicial, capacitación, soporte y mejoras, sin cobros aparte ni módulos que se pagan después.
En la página de precios puede ver el equivalente aproximado en colones según el tamaño de su equipo, antes de hablar con nadie. Sin permanencia: su información es suya y se la lleva cuando quiera.
Y la decisión se toma con el sistema andando: 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia.
En una frase
Lotes vigilados para que lo vencido no toque el mostrador, compras calculadas con la venta real, roles con permisos a la medida de cada puesto, y la farmacia entera visible desde el teléfono — con soporte que vive en su misma hora.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan quienes están buscando un sistema para su farmacia.
¿Farmagestor funciona en Costa Rica?
Sí. Se usa desde el navegador o el teléfono sin instalar nada, el soporte por WhatsApp atiende en el huso horario de Costa Rica y el precio es público, con su equivalente aproximado en colones. Los primeros 30 días son gratis, con su propio catálogo cargado.
¿El regente puede tener su propio acceso, distinto al del dueño?
Sí. Cada persona tiene su usuario con su rol — propietario, regente, dependiente, bodega — y los permisos de cada rol se ajustan al detalle: qué pantallas abre, qué datos ve y qué operaciones puede hacer. Todo movimiento queda registrado con el nombre de quien lo hizo.
¿Quien atiende el mostrador puede ver los costos del negocio?
Solo si usted lo permite. Los costos y márgenes pueden ocultarse por rol, de modo que el dependiente consulte existencias y precios de venta sin acceso a lo que el negocio paga por cada producto.
¿En qué moneda se paga, y cuánto es en colones?
El precio está en dólares, y la página de precios le muestra el equivalente aproximado en colones para el número de usuarios de su farmacia — sin registrarse ni preguntar.
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¿Sirve para más de un local?
Sí: una misma cuenta administra varias farmacias, cada una con su inventario y su equipo, y el precio se cobra por usuario activo — no por local. Quien administra entra a cada farmacia con el mismo acceso.
¿Cómo lo pruebo antes de decidir?
Creando su cuenta: 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia, con su catálogo real adentro. Si prefiere verlo primero, escríbanos por WhatsApp y coordinamos una demostración de 15 minutos.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
Pruebe Farmagestor en su farmacia
Cargue su catálogo en minutos y empiece el mismo día. Y si prefiere que lo acompañemos, con gusto le mostramos el sistema en una demostración de 15 minutos.
- 30 días gratis, sin pagar nada y sin permanencia
- Después, US$ 25 al mes con 2 usuarios incluidos
- Su catálogo listo el mismo día
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- Lo acompañamos en la puesta en marcha
- Construido junto a farmacéuticos y probado en farmacias reales