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Farmagestor

Deje de descubrir productos caducados cuando ya no hay nada que hacer

Para evitar que caduquen sus medicamentos, necesita saber a tiempo cuáles no alcanzará a vender antes de su fecha de caducidad. Farmagestor se lo muestra producto por producto, con el dinero en riesgo, y promueve la venta de esos productos primero — para que actúe cuando todavía se puede rescatar.

Sepa cuánto dinero tiene en riesgo de caducar — antes de que sea tarde

El problema no distingue tamaños, pero pesa distinto: en una farmacia chica un lote perdido se siente el doble porque el dinero es más escaso; en una con miles de referencias, vigilar las fechas a mano dejó de ser posible hace tiempo. La vigilancia es la misma en las dos.

¿Cuánto dinero tiene hoy en productos que no va a alcanzar a vender? Farmagestor cruza la fecha de caducidad de cada lote con la velocidad real a la que se vende ese producto y le muestra cuántas unidades quedarían sin venderse — y cuánto dinero representan.

No es una lista de fechas: es una cuenta clara, producto por producto y lote por lote, con una explicación en palabras simples: «a este ritmo de venta lograría vender tantas unidades; las restantes caducarían en sus anaqueles». Así usted decide con anticipación, en vez de lamentar después.

  • Cuánto dinero está en riesgo, en total y por producto.
  • Usted elige el período: los próximos tres meses para actuar ya, o un año para decidir qué deja de comprar.
  • Qué lotes caducarían, cuándo y cuánto valen.
  • Una explicación clara del porqué de cada alerta.

Saber que algo va a caducar no sirve de nada si no se actúa

Por eso Farmagestor incluye un tablero de rescate donde usted decide la jugada para cada producto en riesgo: aplicar un descuento, ofrecerlo activamente en el mostrador, ponerlo en el exhibidor principal, armarlo en combo o negociar la devolución con el proveedor.

Puede dejarle una instrucción a su equipo y ver de un vistazo cuánto dinero hay en cada estrategia.

  • Qué parte del dinero en riesgo logró salvar, en porcentaje.
  • Instrucciones escritas para su equipo, guardadas en cada producto.
  • Dinero rescatado medido con sus ventas reales, no con estimaciones optimistas.
El tablero de rescateCuánto dinero se recuperó, cuánto sigue en riesgo y qué meses vienen cargados.

Protección desde la entrada: no compre producto que va a terminar caducando

La mejor forma de no perder dinero por caducidades es no dejar entrar el problema. Por eso, si está por recibir más unidades de las que su farmacia alcanzará a vender a tiempo, Farmagestor se lo advierte con números: cuántas unidades caducarían y cuánto dinero pondría en riesgo.

Con esa información puede rechazar el lote o pedirle al proveedor producto con una fecha de caducidad más lejana. Si aun así decide recibirlo, debe confirmarlo usted mismo — la decisión final siempre es suya.

Preguntas

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre prevención de caducidades.

¿Cómo sé cuánto dinero tengo a punto de caducar en mi farmacia?

Farmagestor se lo muestra en un tablero: el dinero total en riesgo, los productos con mayor pérdida en camino y los meses que vienen más cargados de caducidades. Usted elige el período que quiere mirar —los próximos tres meses, seis, un año, o el rango de fechas que necesite— y para cada producto puede ver el detalle lote por lote, con la fecha y el monto en juego. No tiene que revisar anaqueles ni hacer cuentas a mano.

¿Cómo evito que se venda el producto nuevo y se quede el viejo en el anaquel?

No tiene que hacer nada: cada vez que se vende, Farmagestor descuenta automáticamente del lote que caduca más pronto — la regla que en el oficio se llama FEFO, del inglés «lo primero que caduca es lo primero que sale». Sus dependientes venden como siempre y el sistema cuida el orden por debajo, para que no se quede producto viejo olvidado mientras sale el recién llegado.

¿Qué puedo hacer con un producto que está por caducar?

Farmagestor le sugiere opciones según el nivel de riesgo: aplicar un descuento, ofrecerlo activamente en el mostrador, ponerlo en el exhibidor, armarlo en combo o negociar la devolución con el proveedor. Usted elige la jugada, le deja la instrucción escrita a su equipo y el tablero le muestra cuánto dinero logró rescatar con cada una.

¿Me dice qué conviene devolver al proveedor antes de que caduque?

Sí. En el tablero de rescate usted marca cuáles va a devolver, y al filtrar por esa estrategia tiene su lista de devoluciones pendientes — con el dinero en juego de cada una, para gestionarlas antes de que se cierre el plazo que el proveedor acepta.

Ver 3 preguntas más
¿El sistema evita que reciba producto ya caducado?

Sí. Si un lote tiene la fecha de caducidad pasada, Farmagestor bloquea la recepción: no se guarda nada, sin excepciones. Y si el lote no está caducado pero caduca pronto, o si está comprando más de lo que alcanzará a vender a tiempo, se lo advierte con números antes de que usted decida aceptarlo.

¿Cómo sé si de verdad estoy perdiendo menos dinero por caducidades?

Porque el sistema lo mide, no lo promete. Cuando detecta un lote en riesgo, guarda una foto de ese momento y después cuenta cuántas unidades de ese lote sí se vendieron. Con eso le muestra el dinero rescatado real y qué parte del riesgo logró salvar — cifras que salen de sus propias ventas, no de estimaciones.

¿Me va a llenar de alertas que no importan?

No es la idea. El sistema no castiga a un producto por los días en que estuvo agotado, les da margen a los productos recién llegados mientras aprende su ritmo de venta, y las compras normales con caducidad lejana entran sin avisos. Las alertas que ve son las que ameritan su atención.

¿Su duda no está aquí?

Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.

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