Deje de descubrir productos vencidos cuando ya no hay nada que hacer
Para evitar que se venzan sus medicamentos, necesita saber a tiempo cuáles no alcanzará a vender antes de su fecha de vencimiento. Farmagestor se lo muestra producto por producto, con el dinero en riesgo, y promueve la venta de esos productos primero — para que actúe cuando todavía se puede rescatar.
Sepa cuánto dinero tiene en riesgo de vencerse — antes de que sea tarde
¿Cuánto dinero tiene hoy en productos que no va a alcanzar a vender? Farmagestor cruza la fecha de vencimiento de cada lote con la velocidad real a la que se vende ese producto y le muestra cuántas unidades quedarían sin venderse — y cuánto dinero representan.
No es una lista de fechas: es una cuenta clara, producto por producto y lote por lote, con una explicación en palabras simples: «a este ritmo de venta lograría vender tantas unidades; las restantes se vencerían en sus estantes». Así usted decide con anticipación, en vez de lamentar después.
- Cuánto dinero está en riesgo, en total y por producto
- Usted elige el periodo: los próximos tres meses para actuar ya, o un año para decidir qué deja de comprar
- Qué lotes se vencerían, cuándo y cuánto valen
- Una explicación clara del porqué de cada alerta
Saber que algo se va a vencer no sirve de nada si no se actúa
Por eso Farmagestor incluye un tablero de rescate donde usted decide la jugada para cada producto en riesgo: aplicar un descuento, ofrecerlo activamente en el mostrador, ponerlo en el exhibidor principal, armarlo en combo o negociar la devolución con el proveedor.
Puede dejarle una instrucción a su equipo y ver de un vistazo cuánto dinero hay en cada estrategia.
- Qué parte del dinero en riesgo logró salvar, en porcentaje.
- Instrucciones escritas para su equipo, guardadas en cada producto.
- Dinero rescatado medido con sus ventas reales, no con estimaciones optimistas.
Protección desde la entrada: no compre producto que va a terminar venciéndose
La mejor forma de no perder dinero por vencimientos es no dejar entrar el problema. Por eso, si está por recibir más unidades de las que su farmacia alcanzará a vender a tiempo, Farmagestor se lo advierte con números: cuántas unidades se vencerían y cuánto dinero pondría en riesgo.
Con esa información puede rechazar el lote o pedirle al proveedor producto con una fecha de vencimiento más larga. Si aun así decide recibirlo, debe confirmarlo usted mismo — la decisión final siempre es suya.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre prevención de vencimientos.
¿Cómo sé cuánto dinero tengo a punto de vencerse en mi farmacia?
Farmagestor se lo muestra en un tablero: el dinero total en riesgo, los productos con mayor pérdida en camino y los meses que vienen más cargados de vencimientos. Usted elige el periodo que quiere mirar —los próximos tres meses, seis, un año, o el rango de fechas que necesite— y para cada producto puede ver el detalle lote por lote, con la fecha y el monto en juego. No tiene que revisar estantes ni hacer cuentas a mano.
¿Cómo evito que se venda el producto nuevo y se quede el viejo en el estante?
No tiene que hacer nada: cada vez que se factura, Farmagestor descuenta automáticamente del lote que vence más pronto — la regla que en el oficio se llama FEFO, del inglés «lo primero que vence es lo primero que sale». Sus dependientes venden como siempre y el sistema cuida el orden por debajo, para que no se quede producto viejo olvidado mientras sale el recién llegado.
¿Qué puedo hacer con un producto que está por vencer?
Farmagestor le sugiere opciones según el nivel de riesgo: aplicar un descuento, ofrecerlo activamente en el mostrador, ponerlo en el exhibidor, armarlo en combo o negociar la devolución con el proveedor. Usted elige la jugada, le deja la instrucción escrita a su equipo y el tablero le muestra cuánto dinero logró rescatar con cada una.
¿Me dice qué conviene devolver al proveedor antes de que venza?
Sí. En el panel de productos en riesgo usted marca cuáles va a devolver, y al filtrar por esa estrategia tiene su lista de devoluciones pendientes — con el dinero en juego de cada una, para gestionarlas antes de que se cierre el plazo que el proveedor acepta.
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¿El sistema evita que reciba producto ya vencido?
Sí. Si un lote tiene la fecha de vencimiento pasada, Farmagestor bloquea la recepción: no se guarda nada, sin excepciones. Y si el lote no está vencido pero vence pronto, o si está comprando más de lo que alcanzará a vender a tiempo, se lo advierte con números antes de que usted decida aceptarlo.
¿Cómo sé si de verdad estoy perdiendo menos dinero por vencimientos?
Porque el sistema lo mide, no lo promete. Cuando detecta un lote en riesgo, guarda una foto de ese momento y después cuenta cuántas unidades de ese lote sí se vendieron. Con eso le muestra el dinero rescatado real y qué parte del riesgo logró salvar — cifras que salen de sus propias ventas, no de estimaciones.
¿Me va a llenar de alertas que no importan?
No es la idea. El sistema no castiga a un producto por los días en que estuvo agotado, les da un período de gracia de unos tres meses a los productos recién llegados mientras aprende su ritmo de venta, y las compras normales con vencimiento lejano entran sin avisos. Las alertas que ve son las que ameritan su atención.
¿Su duda no está aquí?
Escríbanos y le responde una persona del equipo de Farmagestor, que conoce la operación de una farmacia por dentro.
Para leer sobre prevención de vencimientos
Lo que hemos aprendido sobre este tema, contado sin tecnicismos y sin hablar del sistema.
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